工作內容:
1.統籌管理事業部的日常行政工作,包括但不限于會議組織、差旅安排、辦公資產管理、預算報銷跟蹤等;
2.作為部門與人事、財務、IT、行政等支持部門的主要對接窗口,協調資源,解決團隊遇到的后勤問題;
3.負責部門內部文檔、資料、檔案的標準化管理與維護,確保信息有序、安全。負責供應商合同(如NDA、報價協議、采購合同等)在簽署前的流程性審核、歸檔及臺賬管理,確保合規性;
4.維護和更新部門內部的作業流程和規章制度,編寫并發布相關工作指引,并監督執行情況。
5.協助總經理進行部門內部項目(如年度降本、新項目開發)的進度跟蹤與數據匯總,確保關鍵節點按時完成。
6.策劃并組織部門團隊建設活動等,營造積極、協作、向上的團隊氛圍,提升員工歸屬感;
7.協助總監進行員工關懷,了解團隊狀態,成為管理層與員工之間的溝通橋梁;
8.協助收集、整理和分析部門的績效數據,為管理決策提供數據支持;
任職要求
1.本科及以上學歷,5年以上綜合管理、運營支持相關工作經驗;
2.任務處理能力:能同時高效處理多項瑣碎且重要的事務,優先級判斷準確;
3.出色的溝通與協調能力,嚴謹細致;
4.精通Word, Excel,PowerPoint等辦公軟件,能制作專業的報告和圖表;
5.具有強烈的服務意識和團隊合作精神;具備良好的保密意識;情緒穩定,抗壓能力強。