一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作：負(fù)責(zé)建立和完善公司會(huì)議管理體系，組織編制、審核公司會(huì)議計(jì)劃，監(jiān)督會(huì)議計(jì)劃執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)組織辦公室牽頭的公司重大會(huì)議；
2、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)管理工作：建立和完善公司公務(wù)活動(dòng)管理工作體系并監(jiān)督執(zhí)行；推進(jìn)各級各類公務(wù)活動(dòng)的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化；
3、負(fù)責(zé)值班管理工作：按照上級單位的相關(guān)要求及本級工作實(shí)際，建立健全節(jié)假日值班帶班工作的管理體系；
4、負(fù)責(zé)綜合管理工作：負(fù)責(zé)公司后勤體系建設(shè)，完善管理制度，并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)建立和維護(hù)企業(yè)后勤服務(wù)資源名錄；負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理、辦公環(huán)境管理、安保人員管理等工作；
5、負(fù)責(zé)信訪管理工作：建立健全信訪工作機(jī)制，完善信訪工作機(jī)構(gòu)，推進(jìn)本單位信訪體系建設(shè)和信訪機(jī)構(gòu)職責(zé)落實(shí)；受理、轉(zhuǎn)送、交辦、督辦上級轉(zhuǎn)辦的信訪事項(xiàng)；協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促涉事各單位落實(shí)信訪工作要求，及時(shí)核實(shí)處理與本部門相關(guān)的信訪事項(xiàng)；負(fù)責(zé)受理公司范圍內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、書信、電話、傳真、走訪等形式的信訪，及時(shí)予以登記，轉(zhuǎn)交相關(guān)單位處置，保持信訪渠道暢通。
6、負(fù)責(zé)總部車輛管理：牽頭完善公司交通管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛調(diào)配與調(diào)度；負(fù)責(zé)車輛處置、購置維護(hù)與保養(yǎng)、車輛保險(xiǎn)與年檢；負(fù)責(zé)駕駛員管理，駕駛員考勤、加班、派車單、車輛使用費(fèi)的報(bào)銷等；負(fù)責(zé)車輛的費(fèi)用管理工作，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出合理的控制措施，降低車輛運(yùn)營成本；