1、崗位概述
匯報對象：[分管副總]
下屬團隊：[行政文員、后勤人員、車隊等]
2、核心職責
（1）行政統籌管理：全面負責公司行政事務的規劃、組織、協調與監督，完善并推行各項行政規章制度，確保公司日常辦公高效有序運行。
（2）文書與會務管理：組織起草、審核公司重要文件、報告、總結等綜合性材料；負責公司級會議的組織、籌備、記錄及決議的督辦落實。
（3）后勤保障支持：統籌管理公司車輛、食堂、宿舍、安保、清潔、綠化、辦公環境與設施設備等后勤保障工作，為生產運營提供堅實支持。
（4）接待與外聯：負責重要來訪客戶的接待工作，維護與地方政府、相關職能部門、社區及媒體的良好公共關系。
（5）制度流程建設：參與公司管理制度的修訂與完善，推動行政業務流程優化，提升跨部門協作效率。
（6）團隊建設與管理：負責辦公室團隊的建設、培訓、考核與激勵，提升團隊專業素養和服務意識。
（7）成本控制：負責編制并控制辦公室相關行政費用預算，厲行節約，降低運營成本。
（8）企業文化建設：協助推進企業文化建設，組織策劃員工活動，營造積極向上的工作氛圍。
（9）領導交辦的其他工作：完成上級領導安排的其他臨時性、突發性工作任務。
3、任職要求
（1）教育背景：大專及以上學歷，行政管理、企業管理、漢語言文學、文秘等相關專業優先。
（2）工作經驗：
· 五年以上行政管理工作經驗，其中至少兩年以上生產制造型企業同等崗位管理經驗。
· 熟悉生產企業運營特點及行政管理全模塊工作。
（3）知識與技能：
· 精通現代企業行政管理知識，熟悉國家相關勞動、行政法律法規。
· 具備出色的公文寫作、語言表達和溝通協調能力。
· 具備優秀的組織策劃、資源整合和應急處理能力。
· 熟練使用各類辦公軟件及自動化設備。
· 具備較強的成本控制和預算管理意識。
（4）素質要求：
· 責任心強，作風嚴謹，原則性強，具備良好的職業道德和保密意識。
· 服務意識佳，工作細致耐心，抗壓能力強。
· 具備良好的團隊領導力、決策判斷力和執行力。
· 能適應生產型企業的工作節奏和環境。