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    更新于 2026-01-01 00:00:21

    行政總務專員

    6000-7000元
    • 通遼奈曼旗
    • 3-5年
    • 大專
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    總務
    一、崗位職責
    本崗位為組織運營的后勤保障核心,承擔日常行政統籌、后勤服務管理及內外協調工作,確保辦公與生產秩序高效順暢,具體職責如下:
    (一)后勤保障管理
    1. 辦公環境運維:負責辦公/廠區環境、綠化、保潔管理;統籌水電、設備巡檢維修及臺賬管理;制定安全細則,開展防火防盜等巡查及應急演練。
    2. 后勤服務統籌:監督食堂餐飲質量與成本,處理餐費事宜;管理員工宿舍調配及設施;
    3. 物資與資產管控:制定采購計劃并談判控本;建立物資臺賬,規范收發存及盤點;負責固定資產登記、盤點、維護及報廢管理。
    (二)行政協調與事務處理
    1. 會議與活動支持:負責會議室預訂布置及會議保障;整理分發會議紀要并跟蹤決議落實;策劃組織團建、年會等員工活動。
    2. 內外溝通對接:協調跨部門行政需求;維護供應商關系并處理服務問題;對接政府部門辦理備案、年檢等事宜。
    3. 文檔與資質管理:負責公司檔案收集、歸檔、借閱及保密;管理資質證書保管、年檢及變更。
    (三)成本與事務管控
    1. 費用管控:制定行政后勤預算并監控執行;初審行政費用報銷,核實票據合規性。
    2. 日常事務處理:負責訪客接待;處理員工行政咨詢;完成上級交辦的臨時工作。
    二、任職條件
    (一)基本要求
    1. 學歷專業:大專及以上,行政管理等相關專業優先。
    2. 資質要求:熟練操作辦公及OA軟件。
    3. 品行要求:職業道德良好,廉潔負責,服務意識強。
    (二)能力要求
    1. 統籌規劃能力:優化后勤流程,保障行政事務高效推進。
    2. 溝通協調能力:高效對接內外部,妥善處理各類問題。
    3. 成本控制能力:具備成本意識,通過談判等方式控本。
    4. 問題解決能力:快速響應突發問題并落地解決方案。
    5. 細節把控能力:精準處理盤點、檔案等細節工作。
    (三)經驗要求
    1. 一般要求:3年及以上行政總務經驗,熟悉全流程管理。
    2. 優先條件:有生產型企業、50人以上團隊管理經驗者優先。

    工作地點

    通遼奈曼旗內蒙古興固科技有限公司

    職位發布者

    劉先生/人事

    昨日活躍
    立即溝通
    公司Logo內蒙古興固科技有限公司
    內蒙古興固科技有限公司(以下簡稱:興固),成立于2020年9月8日,注冊資本人民幣肆億元,位于通遼市奈曼旗工業園區,是集東方晶硅新材料研發、生產、加工、銷售于一體的高新技術企業。東方晶硅新材料,是一種新型無機非金屬基礎硅材料,可應用領域極其廣泛。其生產設備和產品工藝均為自主研發。興固計劃在奈曼旗投資65億元,規劃占地246萬㎡,建設生產線6條,分二期完成。目前一期已投資10.5億元,總計占地面積18萬㎡,并竣工投產,年產東方晶硅900萬㎡,年產值約25億元。二期總計占地面積12萬㎡。根據總體規劃,興固后期將引資70余億元,用于深加工、物流、商貿等配套設施建設。圍繞東方晶硅新材料產業鏈,引入裝修裝飾、飾面板材、工藝品加工;智能家居、消費電子、5G通信應用;仿生醫療;機械零部件制造、特殊耐磨材料制造、耗材、零部件加工;產品設計、廣告;電子商務等企業入駐。預計年產值可達200億元,可繳納稅金為20余億元,可提供就業崗位5000余個。目前,興固已與內蒙古庫倫、敖漢、鄂托克旗、葫蘆島等地政府接洽,計劃建設分廠。興固將堅持技術自主研發,不斷提升綜合實力,積極開展全球化市場布局,致力于打造國家級知名企業。
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