一、主要崗位職責
(一)行政與綜合助理職責
1. 協助副總經理制定工作計劃、安排日程、籌備會議,做好會議記錄及紀要整理;
2. 負責各類文件、報告、郵件的起草、整理與歸檔,確保信息傳遞及時準確;
3. 協調各部門之間的工作銜接,跟蹤重點事項的執行進度并定期匯報;
4. 接待來訪客戶、外賓及合作伙伴,安排差旅、住宿、接送等后勤事宜;
5. 管理副總經理辦公用品、資料及通訊聯絡,保障日常工作的順暢運行;
6. 處理臨時交辦的其他行政與專項工作任務。
(二)俄語翻譯與國際業務支持職責
1. 承擔公司與俄羅斯客戶、合作伙伴之間的口譯與筆譯工作,包括但不限于:
- 商務談判、技術交流、合同磋商等現場口譯;
- 合同、技術文檔、產品說明書、報關單據、郵件函件等書面翻譯;
- 市場推廣材料、宣傳資料的中俄互譯。
2. 確保翻譯內容準確、專業、符合行業術語規范,維護公司形象與商業利益;
3. 協助國際業務團隊開展市場調研、客戶開發、訂單跟進等工作,提供語言與文化支持;
4. 參與境外展會、商務考察、項目洽談等外事活動,提供全程翻譯與協調服務;
5. 關注俄羅斯及中亞市場動態,收集行業信息,為管理層決策提供參考。
(三)生產與貿易協調支持職責
1. 協助副總經理跟進采購計劃執行情況,協調物流等部門的工作,確保出口訂單按時交付;
2. 參與外貿訂單的全流程管理,包括合同確認、生產排期、質量檢驗、出口報關等環節的溝通協調;
3. 配合處理客戶關于產品質量、交貨期、售后服務等方面的反饋與投訴;
4. 協助建立和完善對俄貿易業務流程與文檔管理體系。
三、任職要求
1. 本科及以上學歷,俄語、國際貿易、工商管理、外語類相關專業優先;
2. 熟練掌握俄語聽、說、讀、寫能力,持有俄語專業八級或同等水平證書,具備豐富的商務翻譯經驗;
3. 具備良好的中英文書面表達能力,能獨立撰寫商務文件;
4. 熟悉國際貿易流程、進出口操作及生產制造基本知識者優先;
5. 工作細致、責任心強,具備優秀的溝通協調能力與抗壓能力;
6. 能適應短期出差或外派任務,具備跨文化交際意識和應變能力。