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    更新于 12月28日

    總經理助理

    4000-8000元
    • 濱州濱城區
    • 1-3年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    人力資源服務
    一、崗位職責
    1. 過程執行追蹤:建立各部門過程管理動作追蹤體系,明確核心執行節點(如流程啟動、關鍵步驟推進、階段性交付等),通過日常溝通、文檔核查、現場走訪等方式,確認各部門是否按要求完成過程管理動作,形成《過程執行追蹤日報 / 周報》,及時同步未達標事項及原因。
    1. 數據監控與分析:對接各部門數據負責人,收集過程管理相關核心數據(如流程完成效率、任務達標率、問題發生率、資源投入占比等),搭建數據監控臺賬,定期進行數據清洗、統計與可視化呈現;分析數據異常波動原因,識別過程管理中的薄弱環節,提出數據層面的優化提示。
    1. 解決方案跟進:針對過程管理中發現的執行偏差、數據不達標等問題,協同對應部門制定可落地的改進解決方案,明確責任分工、整改時限及驗收標準;全程追蹤方案推進進度,定期召開跟進會議,協調解決執行過程中的跨部門阻力,確保方案有效落地。
    1. 結果復盤與沉淀:記錄各部門過程管理的最終結果(如目標達成情況、問題解決成效、效率提升幅度等),組織階段性復盤會議,總結成功經驗與失敗教訓;將過程管理中的標準動作、有效方案、數據模板等沉淀為公司過程管理知識庫,推動流程標準化迭代。
    1. 跨部門協同支持:作為過程管理的樞紐角色,對接各部門過程管理負責人,提供流程執行指導、數據填報規范培訓等支持;收集各部門在過程管理中的訴求與建議,反饋至公司管理層,推動過程管理體系持續優化。
    1. 報告輸出與匯報:定期編制過程管理整體報告(月度 / 季度 / 年度),整合執行情況、數據趨勢、問題整改、優化成果等內容,向管理層匯報;針對重大過程管理問題,及時出具專項分析報告及應對建議。
    二、任職要求
    1. 基本要求:本科及以上學歷,工商管理、企業管理、項目管理、質量管理等相關專業優先;1-3 年企業過程管理、項目跟進、數據分析相關工作經驗,熟悉企業內部跨部門協作流程者優先。
    1. 核心能力:
    • 追蹤執行能力:具備較強的目標感和執行力,能精準把控過程節點,主動推進事項落地,擅長發現并解決執行中的卡點問題。
    • 數據分析能力:熟練使用 Excel(VLOOKUP、數據透視表等),具備基礎的數據統計、分析及可視化能力,能從數據中提煉關鍵信息并形成結論。
    • 溝通協調能力:善于跨部門溝通,具備良好的表達能力、傾聽意識和同理心,能有效協調不同部門資源,推動問題達成共識。
    • 文檔撰寫能力:能清晰、規范地撰寫追蹤報告、復盤總結、方案文檔等,具備一定的邏輯梳理和文字組織能力。
    1. 素質要求:工作嚴謹細致、責任心強,具備較強的抗壓能力和主動學習意識;認同公司過程管理理念,能積極配合公司推進管理體系優化;具備良好的團隊合作精神,樂于分享經驗、協同成長。
    1. 加分項:持有 PMP、質量管理體系(ISO9001)等相關證書;熟悉項目管理工具(如 Jira、Trello)或數據分析工具(如 Power BI、Tableau)者優先

    工作地點

    濱州濱城區渤海先進技術研究院A4樓207

    職位發布者

    齊洪汝/人事經理

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