一、崗位職責
1. 綜合接待與形象展示：負責促進會各類接待工作，包括重要嘉賓、合作單位及會員的接待洽談，以優雅談吐和專業溝通展現促進會良好形象；統籌接待流程，從前期對接、現場安排到后期跟進，確保接待工作高效有序。
2. 宣傳與材料撰寫：負責促進會活動、會議等場景的拍照記錄工作，確保照片內容完整、角度適宜，能準確呈現活動風貌；承擔各類材料撰寫任務，包括活動方案、工作總結、新聞稿、匯報材料等，保證內容嚴謹、邏輯清晰、語言流暢。
3. 日常事務統籌管理：全面處理促進會日常大小事務，涵蓋會議組織、文收發與歸檔、會員聯絡、活動協調等；建立并維護日常工作臺賬，確保各項事務有據可查、高效推進。
4. 基礎賬務處理：負責促進會基本賬務工作，包括日常費用報銷審核、憑證整理、收支記錄；對接財務相關部門或人員，協助完成賬務核對、報表編制等基礎財務工作，確保賬務清晰合規。
5. 應急與獨立管理：在執行會長不在崗期間，全面主持促進會日常工作，獨立決策并處理各類事務及突發情況；統籌協調各環節工作，保障促進會各項業務正常運轉，及時向執行會長匯報重要工作進展。
二、任職要求
1. 形象與溝通要求：形象氣質佳，具備良好的個人儀態和職業素養；溝通能力強，善于傾聽與表達，能精準理解需求并有效傳遞信息；談吐優雅，具備較強的語言組織能力和社交禮儀。
2. 專業技能要求：具備一定的攝影技能，能熟練使用相機或手機完成各類場景拍照，掌握基礎照片后期處理技巧者優先；具備扎實的文字功底，擅長各類公文、宣傳材料的撰寫，有相關材料撰寫經驗者優先。
3. 接待與事務能力：擁有豐富的接待工作經驗，熟悉接待流程與禮儀，能靈活應對接待中的各類情況；具備出色的事務統籌能力，細心負責，能高效處理促進會日常大小事務，抗壓能力強。
4. 財務基礎要求：了解基本的財務知識和賬務處理流程，能熟練操作辦公軟件及基礎財務軟件，具備處理日常報銷、收支記錄等基礎賬務工作的能力。
5. 獨立管理能力：具備較強的獨立工作能力和決策能力，在執行會長不在崗時，能獨立統籌管理促進會各項工作，及時解決工作中出現的問題，確保促進會正常運營。