崗位職責:
1、負責依據相關標準(ISO9001/ISO14001/ISO45001等)及公司實際業務,牽頭建立、修訂公司管理體系文件(質量手冊、程序文件、作業 指導書、記錄表格等),確保文件的系統性、協調性和可操作性;
2、負責體系文件的分發、回收、作廢及歸檔管理,建立文件臺賬,控制文件版本,確保各部門使用的文件為有效版本;
3、定期&不定期組織對管理體系的運行情況進行監控,收集體系運行數據,識別運行過程中的問題,提出改進建議并跟蹤落實。
4、制定年度內部審核計劃,組建內審小組,組織開展內部審核工作,包括編制審核方案、審核檢查表,實施現場審核,出具審核報告,跟蹤不合格項的整改驗證,確保審核工作規范有效;
5、協助上級組織管理評審會議,收集各部門管理體系運行報告,整理管理評審輸入材料,撰寫管理評審報告,跟蹤管理評審決議的執行情況;
6、針對內審核和管理評審中發現的問題,推動跨部門整改,形成閉環管理。
7、負責對接第三方認證機構,協調安排體系認證、監督審核及換證審核工作,準備審核所需資料,組織各部門配合審核人員的現場審核;
8、跟蹤外部審核中不合格項的整改工作,及時向認證機構提交整改報告,確保順利通過外部審核并維持認證證書的有效性;
9、收集行業內相關管理體系的最新標準和法規要求,及時傳達至公司各部門,并推動公司體系文件及運行流程進行適應性更新;
10、顧客審核資料填寫與提交;完成外部審核不符合項改善跟進與關閉;
11、體系培訓與宣貫,制定體系培訓計劃,針對新員工、在崗員工及內審員開展管理體系知識培訓,包括體系文件內容、審核技巧、標準要求等,提升員工
的體系意識和操作能力;
12、參與公司質量問題、環境事件、安全事故等的調查分析,從體系層面識別根本原因,提出糾正和糾正措施;跟蹤改進項目的實施進度和效果,對改進成果進行總結和固化,將有效的改進措施納入管理體系文件,實現體系的持續優化;
13、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位要求:
1、男女不限、本科及以上學歷,35歲以下,3年以上工作經驗;
2、熟練掌握ISO9001、ISO14001、ISO45001等相關管理體系標準,熟悉體系文件的編寫方法和審核流程;
3、了解相關行業的法律法規和標準要求,能夠及時跟蹤標準更新并推動體系適配
4、熟悉相關行業的生產流程和質量控制要求;具備制造業體系管理經驗者優先考慮;
5、良好的人際溝通能力、團隊建設能力和組織開拓能力、較強的觀察能力和應變能力。