1. 負責辦公物資全流程管理:包括辦公用品、固定資產的采購、入庫、登記、發放及臺賬更新,定期盤點,確保物資供需平衡且成本可控。
- 統籌辦公環境與后勤保障:管理會議室、接待區使用調度,負責辦公設備(電腦、打印機等)日常維護與報修協調;保障辦公環境整潔有序。
- 協助工商登記、工商變更、后勤等工作管理,行政事務與流程落地:起草、整理公司行政類文件(通知、制度等),負責合同、檔案的分類歸檔;協助推行行政管理制度,跟進執行情況并反饋。
- 支持商務接待與活動組織:負責來訪客戶、合作方的基礎接待(引導、茶水、會議室布置);協助組織公司培訓等集體活動,包括前期籌備、現場協調、后期收尾。
- 配合跨部門協作與臨時事務:完成員工考勤統計、入職 / 離職手續輔助;處理領導交辦的臨時行政任務,協調解決各部門行政相關需求。
二、任職要求
- 學歷專業:大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學等相關專業優先,優秀應屆生可放寬。
- 經驗技能:
- 具備 2 年及以上行政相關工作經驗(應屆生需有行政實習經歷),熟悉行政工作流程與辦公物資管理邏輯;
- 熟練操作 Office 辦公軟件(Word/Excel/PPT/Outlook),能獨立完成公文撰寫、數據統計與報表制作;
- 核心素質:
- 細致嚴謹、責任心強,對數字敏感,能高效處理多線程事務,確保工作零差錯;
- 具備良好的溝通協調能力、服務意識和抗壓能力,善于對接內外部資源;
- 原則性強,有嚴格的保密意識,認同公司企業文化,服從工作安排。
- 其他:形象氣質佳,具備基本的商務禮儀素養;能適應臨時性加班及工作調整。
福利待遇: 五險一金,雙休,法定節假日、年假、節假日禮金&生日禮金