一、核心資料管理

1. 資料收集與整理：收集施工全過程資料（圖紙、技術資料、驗收記錄、隱蔽工程、影像資料等），按規范分類歸檔，確保資料真實、完整、有效。
2. 資料編制與填報：編制施工檢驗批、分部分項工程驗收資料，提交監理/建設單位簽字確認。
3. 資料歸檔與保管：建立資料臺賬（電子+紙質），按檔案管理要求組卷歸檔，妥善保管資料（防損、防潮、防盜），確保竣工時順利移交。

二、流程對接與溝通

- 對接監理、建設、質檢等單位，及時報送所需資料，跟蹤簽字蓋章進度，確保資料流轉順暢。
- 配合施工班組、技術部門，同步收集現場施工記錄，確保資料與施工進度同步。

三、合規與驗收配合

- 熟悉相關工程檔案管理規范，確保資料編制符合驗收標準。
- 協助竣工驗收，整理竣工資料（竣工圖、影像資料等），配合檔案移交。

四、日常基礎工作

- 管理資料借閱登記，嚴控保密資料（如核心圖紙、技術方案）的借閱權限。
- 及時更新資料版本（如圖紙變更、規范更新），確保現場使用資料為最新有效版本。