工作職責(zé)
1. 日常行政管理： 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理及后勤保障工作，確保日常運(yùn)營(yíng)高效有序；
2. 制度與流程優(yōu)化：制定、修訂行政管理制度，監(jiān)督執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化流程，提升效率；
3. 物資與資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及供應(yīng)商對(duì)接，控制成本并保障物資合理調(diào)配；
4. 會(huì)議與活動(dòng)協(xié)調(diào)：組織安排內(nèi)部會(huì)議、外部接待，協(xié)調(diào)資源并落實(shí)細(xì)節(jié)；
5. 檔案與信息管理：規(guī)范公司檔案、合同及重要文件的歸檔保管，確保信息安全可追溯；
6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作支持： 跨部門溝通協(xié)調(diào)，解決行政相關(guān)需求，推動(dòng)內(nèi)部協(xié)作順暢；
7. 成本預(yù)算管控：編制行政費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)控執(zhí)行情況，降低運(yùn)營(yíng)成本；
8. 外部關(guān)系維護(hù)：對(duì)接物業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等外部單位，維護(hù)企業(yè)對(duì)外形象與合規(guī)性；
9. 突發(fā)事件處理：制定應(yīng)急預(yù)案，快速響應(yīng)并妥善解決辦公場(chǎng)所突發(fā)問(wèn)題（如安全、設(shè)備故障等）；
10. 其他行政支持
完成上級(jí)交辦的專項(xiàng)任務(wù)，靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)性行政需求。
崗位要求
1.行政管理，工商管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷背景。5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。30-45歲均可。
2.具備良好的職業(yè)道德，具備大局觀。團(tuán)隊(duì)意識(shí)，服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)強(qiáng)。
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，合理安排各項(xiàng)工作任務(wù)，具有獨(dú)立處理問(wèn)題的能力。