崗位職責:
1.根據公司發展戰略,制定并優化行政管理制度、流程、標準和執行規范,確保高效運作;
2.協調各部門行政資源,促進研發、制造、銷售等環節的協同運轉;
3.統籌行政預算,進行辦公資源、固定資產、差旅、車輛等管理與成本控制;
4.負責辦公場所、生產辦公區、員工食堂、宿舍、車輛、安保等的日常管理與改進;
5.組織公司文書、合同、證照、印章、檔案的統一管理,確保合規與安全;
6.監督消防、安防、職業健康安全等制度執行,配合外部檢查與政府部門溝通;
7.配合人力資源部門,參與高管團隊建設與人才引進;推動企業文化建設、員工活動策劃、品牌形象塑造;
8.為研發、制造、銷售等重大項目提供行政后勤、資源調配及外部協調支持;
9.維護與政府、行業協會、重要客戶及供應商的公共關系;參與商務接待、展會與活動組織;
10.作為高層管理與基層執行的溝通橋梁,確保決策有效傳達與落實;
11.建立并管理行政團隊,明確分工與績效考核,提升部門執行力與服務水平;
12.與生產、研發、銷售、人力資源、財務等部門保持高效協作,支持公司整體運營目標達成;
13.完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷,行政管理、工商管理等管理類相關專業;
2.10年以上行政管理經驗,3年以上同崗位工作經驗;
3.具備較強的組織協調、成本控制、公關及危機處理能力;
4.熟悉研發、生產、銷售全流程的行政管理模式,具備較強的溝通及組織協調能力;
5.具有較強的文字處理編輯能力。
行政總監管理范圍:日常管理范圍包含(負責外聯、公共關系維護、后勤保障、會議、 文件管理、信息化、EHS、企業文化、水電暖及基建維修維護的協調處理等工作);