崗位職責：
一、重要工作事項跟進
1. 承接總裁交辦的戰略級工作、跨部門重點項目及日常核心事項，明確任務目標、時間節點與責任主體，形成標準化跟進臺賬。
2. 全程跟蹤任務推進進度，通過定期溝通、會議督辦、數據反饋等方式，及時掌握執行難點與問題，第一時間向總裁匯報。
3. 負責總裁辦公會、戰略研討會等重要會議的議程擬定、紀要整理，提煉會議決議事項并分解至相關部門，跟進決議落地情況，確保“議而有決、決而有行、行而有果”。
4. 統籌總裁重要工作的信息匯總與復盤，定期輸出任務推進報告，為總裁決策調整、流程優化提供數據支撐。
二、對外公關與商務對接
1. 協助總裁對外接待商務或者政府機構領導，負責政府機構、行業協會、合作企業、重要客戶等外部核心資源的關系維護與日常聯絡，建立并完善高端人脈資源庫。
2. 統籌總裁出席的商務宴請、行業峰會、論壇沙龍、政府會晤等公關活動，包括前期議程溝通、物料準備、行程規劃，現場商務陪同與禮儀接待，以及后期關系跟進與感謝維護。
3. 協助總裁進行商務談判與合作洽談，負責前期背景調研、資料整理，現場做好記錄與需求傳遞，后期跟進合作協議的推進與落地。
三、總裁日常事務支撐
1. 統籌總裁日常行程規劃與管理，合理協調商務活動、會議、差旅等安排，確保行程高效有序，提前規避時間沖突與風險。
2. 負責總裁重要文件、報告的起草、審核與流轉，確保文件內容準確、邏輯清晰、符合商務規范；妥善保管涉密文件與資料，嚴守企業保密紀律。
3. 協調總裁與內部各部門的溝通銜接，及時傳遞總裁工作指令，反饋各部門重要訴求，搭建高效的內部信息傳遞橋梁。
4. 完成總裁臨時交辦的其他重要工作。
任職資格要求：
一、教育與經驗背景
1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共關系、漢語言文學等相關專業優先；知名院校畢業者加分。
2. 3-5年以上總裁助理、總經理助理或高端商務公關相關工作經驗，有高新技術企業、大型企業集團或快消品工作經歷者優先。
3. 具備成功的跨部門項目跟進或高端商務公關案例，熟悉商務禮儀與對外溝通流程。
二、核心專業能力
1. 任務統籌能力：具備極強的目標感與執行力，建立高效跟進機制，確保各項工作按時保質落地。
2. 公關溝通能力：擁有出色的人際溝通能力，精準捕捉對方需求并高效傳遞企業訴求；形象氣質佳，商務禮儀規范。
3. 文字與表達能力：具備優秀的公文寫作與報告撰寫能力，口頭表達清晰流暢，邏輯嚴謹，能精準傳達總裁指令與企業觀點。
三、綜合素養要求
1. 具備極高的職業素養與保密意識，嚴守企業商業機密與總裁個人信息。
2. 工作嚴謹細致，注重細節把控，對數據、文書、行程等關鍵信息的準確性有嚴格要求。
3. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），英語聽說讀寫流利者優先。