職位描述
行政管理商務行政網絡/信息安全
Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Engineering, or Information Management).Proficiency in English (written and spoken)
Industry: LNG, Offshore Oil &Gas, Petrochemical
JOB RESPONSIBILITIES & SCOPE OF WORK:
Document Management
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Receive, organize, label, archive, and distribute project documents (e.g., contracts, reports, technical
specifications).
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Maintain and update document control systems, ensuring version control and accessibility for
stakeholders.
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Prepare and compile contract documents, progress reports, and financial invoices for client submission.
Coordination & Communication
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Arrange meetings with clients, consultants, and contractors; prepare and distribute meeting minutes.
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Disseminate contract documents and correspondence to relevant parties.
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Collaborate with suppliers and internal teams to ensure timely delivery of project Documents.
Compliance & Quality Assurance
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Ensure all documentation complies with company standards and regulatory requirements.
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Monitor document workflows to avoid delays or errors, and conduct regular audits for accuracy.
Support & Reporting
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Assist managers in tracking project schedules, budgets, and deliverables.
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Generate document status reports and maintain records for future reference..
QUALIFICATIONS & SKILLS:
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Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Engineering, or Information
Management).
?
Proficiency in English (written and spoken); additional language skills are a plus.
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3+ years of experience in document control, project administration, or related roles.
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Familiarity with project lifecycle documentation from engineering, procurement, construction, to
commissioning and handover.
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Advanced computer literacy, including MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and document management
software (e.g., SharePoint,).
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Detail-oriented with strong organizational and multitasking abilities.
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Proactive problem-solving skills and ability to work under tight deadlines.
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Team player with excellent communication and interpersonal skills
工作地點
上海寶山區金勺路
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職位發布者
陳女士/人事專員
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青島奧普緹姆工程咨詢服務有限公司青島奧普緹姆工程咨詢服務有限公司是一家專業的第三方檢驗咨詢服務公司。位于山東省青島市，現擁有一支500多位自由檢驗員和30多位技術人員組成的專業技術團隊。公司致力于為石油天然氣、海工，船舶，石化、煉油廠、化工廠、發電廠、重型機械，工業及制造業等行業提供焊接檢驗、無損檢測、油漆防腐檢驗、駐廠監造、貨物催交、資料審核、產品性能見證、工廠審核、項目管理以及提供Gost， API Q1， CE，PED,閥門防火認證，ISO9000/14000/28000體系認證咨詢等專業技術服務。現已經SGS, BV，APPLUS, RINA, TUV南德, TUV萊茵，LRQA, DNV等國際檢驗公司認證并批準為合格供應商，是經過SGS等檢測機構認證的第三方檢驗機構，具備船用壓力容器，船用電氣等產品的檢驗和實驗資質，主要業務是船用產品的檢驗和測試等。更多詳情，可以登錄公司官網查詢。
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