崗位職責：
1. 全面管理：負責公司承接的各類會議等會務項目的整體規劃、統籌與執行，確保項目順利達成目標。
2. 預算控制：制定并管理會務預算，嚴格控制成本，進行費用審核與結算，確保開支合理、透明。
3. 供應商管理：負責場地、餐飲、物料、設備、物流等供應商的談判、合同簽訂及關系維護。
4. 流程與標準制定：建立并優化會務工作的標準化流程、操作手冊及應急預案，提升團隊工作效率與服務質量。
5. 團隊管理與指導：帶領會務專員團隊，分配任務，指導工作，并進行培訓、考核與激勵，提升團隊專業能力。
6. 內外協調：作為主要聯絡人，與公司內部各部門（市場、銷售、行政、高管等）及外部合作伙伴、嘉賓進行高效溝通協調。
7. 現場管控：主導大型或重要活動的現場指揮與管理，處理突發事件，確保活動流程順暢、體驗良好。
8. 評估復盤與結算： 活動結束后，組織效果評估、數據收集與分析，撰寫總結報告，并提出改進建議；處理活動當中出現的各項費用報銷、結算等工作。
任職要求：
1. 教育背景： 專科及以上學歷，會展管理、市場營銷、工商管理、酒店管理等相關專業優先。
2. 工作經驗：3-5年以上會務、活動管理或相關工作經驗，其中至少2年以上團隊管理經驗。
3. 專業能力：
（1）精通大型會議、活動的全流程策劃與執行。
（2）具備優秀的預算管理和成本控制能力。
（3）熟悉各類會務供應商市場，具備出色的談判技巧。
（4）出色的項目管理、時間管理和多任務處理能力。
4. 其他： 熟練使用Office辦公軟件及項目管理工具。能適應不定期的加班和出差。