崗位職責(zé)要求
1. 合同全流程管理
負(fù)責(zé)公司各類合同及確認(rèn)單據(jù)的出具、接收、登記、形式審核與歸檔工作。
建立并維護(hù)合同檔案（包括紙質(zhì)與電子版本），確保檔案齊全、存放有序、查閱方便。
跟蹤合同履行情況，與業(yè)務(wù)部門保持溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的問題并進(jìn)行記錄。
2. 臺(tái)賬管理與數(shù)據(jù)維護(hù)
建立和維護(hù)統(tǒng)一的《合同信息管理臺(tái)賬》，確保所有合同關(guān)鍵信息（如合同編號(hào)、客戶、金額、簽署日期、履行期限等）錄入及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。
定期對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、更新與整理，保證臺(tái)賬系統(tǒng)與實(shí)際情況一致。
根據(jù)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，定期生成合同管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
3. 制度控制
根據(jù)公司規(guī)定和合同條款，對(duì)出現(xiàn)違約（如逾期付款）的客戶，執(zhí)行系統(tǒng)停止提現(xiàn)、鎖機(jī)等操作。
負(fù)責(zé)鎖機(jī)流程的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行記錄，確保操作合規(guī)、有據(jù)可查。
與銷售、售后及財(cái)務(wù)部門協(xié)同，處理客戶關(guān)于鎖機(jī)的咨詢與解鎖申請(qǐng)事宜。
4. 綜合支持與協(xié)調(diào)
協(xié)助各部門查詢、借閱合同文件，并做好登記管理。
參與合同管理流程的優(yōu)化，提出信息化改進(jìn)建議。
完成上級(jí)交辦的其他與合同及資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。