一、工作職責
(一)行政管理
1、公文管理:負責組織公司各類會議,完成會議紀要;
2、計劃管理:負責公司周計劃、月度計劃的提醒與監(jiān)督工作;
3、公文管理:負責公司發(fā)文的草擬、審批與發(fā)布工作;
4、檔案管理:負責公司檔案、項目檔案、部門資料的管理;
5、固定資產:負責固定資產的管理工作,定期組織相關部門聯合盤點;
6、辦公用品:負責采購、分發(fā)辦公用品及辦公設備(電腦、打印機等),負責設備日常維護。
7、辦公環(huán)境:負責維護辦公環(huán)境(清潔、綠化、安全),協調處理物業(yè)水電、維修等問題。
8、客戶接待:負責對接政府部門、公司客戶的接待工作;
9、完成領導交辦的其他相關工作。
(二)企宣
1、負責公司品牌形象推廣,統(tǒng)籌線上線下宣傳渠道(官網、公眾號、公司期刊、社交媒體、行業(yè)媒體等)運營;?
2、撰寫品牌宣傳文案、新聞稿、活動物料等內容,確保傳播一致性;
?3、負責組織公司司慶、節(jié)假日活動、公司/項目部團建活動,增強凝聚力;?
4、策劃并執(zhí)行品牌活動、團建活動、會務組織,跟進活動效果復盤;?
5、負責企業(yè)文化和工會相關事宜。
(三)公司資質:協助公司資質、人員資質的辦理和續(xù)期工作。
二、任職條件
1、本科及以上學歷,文字功底好。
2、六年以上行政和企宣經驗,實操經驗豐富。
3、能獨立完成相關工作,執(zhí)行力要強。
4、行政只此一人,能獨立、快速、高效完成以上工作。