崗位職責:
1.協助經理制定辦公職場管理及辦公用品管理規定,落地執行。
2.負責社區固定資產、藝術品、家具等資產的管理,制定、執行管理制度,定期盤點資產。
3.負責社區各類通知發布及公文流轉,上傳下達, 確保各文件發布及提報的時效性、計劃達成情況追蹤、重要任務落實督辦、協調。
4.負責社區對外軟文的撰寫,公眾號的運維, 宣傳社區文化活動。
5.參與社區各部門會議的會議室審批,對社區重要會議進行會議紀要記錄并發布。
6.協助制定員工宿舍管理制度,對員工宿舍安全及衛生環境等進行定期檢查,確7.保員工住宿的安全性與環境舒適性;制定員工宿舍分配方案及分配流程。
8.負責社區權限范圍內的印章及證照管理,規范用印流程,及時辦理證照年檢。
9.根據總部采購體系要求,負責社區內部辦公室用品以及權限范圍內的緊急采購。
10.完成社區行政其它工作,如:對辦公用品管理、配員工福利方面,如團隊建設、工服發放、福利發放等工作。
11.負責辦公室各類計劃、總結的匯總、上報、存檔。
12.完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1.本科及以上學歷。
2.兩年及以上相關工作經驗。
3.熟練使用電腦和辦公軟件,會使用PS、AI等制圖軟件,有平面設計技能。
4.堅忍不拔,敬業奉獻,有持續學習能力,有較強的服務意識。
5.具有較強的組織協調及溝通能力,性格開朗。