一、崗位職責
1、日常行政事務處理:負責農場日常行政工作的統籌協調,包括接聽辦公電話、接待來訪人員(如供應商、合作方、政府調研人員等),準確記錄信息并及時傳達;安排農場內部會議,做好會議通知、場地布置、會議記錄與紀要整理工作,跟進會議決議的落實情況。
2、后勤保障管理:統籌農場后勤保障工作,保障農場員工的工作與生活需求。負責農場食堂食材采購計劃制定、食材質量監督及食堂衛生管理,確保員工飲食安全健康;管理農場宿舍,協調宿舍分配、日常維護與衛生檢查,營造舒適的居住環境;定期檢查農場辦公及生活設施(如水電、空調、農具存放倉庫設施等),發現問題及時聯系維修,保障設施正常運行。
3、文檔與數據管理:負責農場各類文檔的規范管理,包括種植記錄、采購合同、員工檔案、行政規章制度等,進行分類歸檔、保管與更新,確保文檔的完整性與安全性;收集、整理農場日常運營數據(如員工考勤數據、物資消耗數據、后勤開支數據等),按要求匯總統計并形成報表,為農場運營決策提供數據支持。
物資采購與庫存管理:根據農場需求,協助制定行政及后勤物資(如辦公用品、勞保用品、食堂食材、日常維修工具等)的采購計劃,選擇優質供應商,參與采購談判與合同簽訂;負責物資入庫驗收、登記臺賬,定期盤點庫存,確保物資供需平衡,避免浪費或短缺。
4、員工關系協助:協助人力資源部門開展農場員工關系相關工作,如員工入職引導(介紹農場環境、規章制度、工作流程等)、員工考勤統計與核對、員工福利(如節日福利、團建活動)的組織與落實,營造積極和諧的農場工作氛圍。
農場安全與環境協助:配合農場安全管理部門,參與農場安全巡查工作,重點關注辦公區域、宿舍區、食堂及種植區周邊的安全隱患,發現問題及時上報并協助整改;協助維護農場公共區域的環境衛生,監督垃圾分類處理,助力打造整潔、綠色的農場環境。
二、任職要求
學歷與專業:大專及以上學歷,行政管理、工商管理、農業相關專業優先,具備 1 年及以上行政、后勤相關工作經驗者優先,優秀應屆畢業生也可考慮。
能力要求
具備良好的溝通協調能力,能高效對接農場內部各部門、員工及外部合作方,妥善處理各類行政事務與突發問題。
擁有較強的細致度與責任心,對行政文檔、數據及物資管理工作認真嚴謹,能準確把控工作細節,避免疏漏。
具備基本的辦公軟件操作能力,熟練使用 Word、Excel、PPT 等軟件,能獨立完成文檔撰寫、數據統計與報表制作。
有一定的問題解決能力與抗壓能力,能適應農場工作環境(部分工作需在農場戶外或田間周邊開展),可靈活應對日常行政工作中的各類需求。
素質要求
熱愛農業行業,認同公司發展理念,愿意長期在農場基層崗位深耕,能吃苦耐勞。
具備良好的服務意識,主動為農場員工提供行政與后勤支持,積極維護農場整體運營秩序。
遵守公司規章制度,具備較強的保密意識,妥善保管農場各類敏感文檔與數據。