崗位職責:
1、負責來訪接待(客戶/政府等);統籌會議布置、紀要整理、行政通知等日常事務。
2、負責固定資產全流程管理(登記/盤點/報廢等)及臺賬維護;保障辦公設備日常運維與故障處理。
3、統籌保潔、房租物業等運維及結算;負責辦公用品、研發生產物料的采購與供應。
4、負責文件、合同的收集、歸檔、保管,執行保密與借閱制度。
5、策劃執行團建、生日會等活動,提升團隊凝聚力。
6、梳理付款臺賬,協助出納制單,負責員工報銷審核與流程跟進。
7、參與辦公區裝修調研與方案討論,負責現場協調、進度跟進及驗收。
任職要求:
1、本科及以上學歷,財務相關專業優先;1-2年行政/財務輔助經驗,高科技行業優先。
2、具備統籌協調、多任務處理能力;溝通力強,服務意識佳,擅長內外對接。
3、熟練操作Office;了解采購、資產及報銷制度,有基礎財務思維。
4、嚴謹細致,責任心強,數字敏感;有保密意識與抗壓能力,積極主動。