崗位概述:
業務助理負責協助業務跟單和生產經理處理訂單執行過程中各類支持性工作。主要職責包括文檔管理、數據錄入、溝通協調以及日常事務的處理,確保業務跟單的順利進行,并為團隊的高效運作提供支持。
主要職責:
1.文檔管理: 處理、歸檔、郵寄訂單相關文件。
2.數據管理: 錄入維護訂單、生產、物流數據。
3.溝通協調: 支持內部、客戶、供應商溝通。
4.樣品管理: 收發、記錄、管理樣品庫存。
5.日常事務: 支持會議、差旅、培訓及問題解決。
6.財務支持: 協助發票處理、付款跟進及財務對接。
任職資格:
1.教育背景: 大專及以上學歷,商務、管理、國際貿易等相關專業優先。
2.工作經驗: 1-2年行政或銷售助理相關工作經驗,有紡織行業經驗者優先。
3.快速學習與適應能力: 具備快速學習和適應新環境的能力,能夠迅速掌握公司產品知識和訂單管理流程。
4.組織與時間管理能力: 優秀的組織和時間管理能力,能夠高效處理多項任務,支持業務團隊順利開展工作。
5.細致與責任心: 注重細節,能夠確保文檔管理和數據錄入的準確性。
6.辦公軟件技能: 熟練使用辦公軟件(如Excel、Word等),能夠高效完成日常數據處理和文檔管理工作。
7.團隊合作與溝通能力: 具備良好的團隊合作精神和溝通能力,能夠積極配合業務跟單與客戶和內部團隊的協調工作。