行政主管（1名，男女不限，25-35歲）
崗位職責：
1、工商事務：負責所轄范圍的公司營業執照相關的工商變更、年度報告公示等手續的辦理與跟進。
2、資質管理：負責工程、物業等其他相關資質的統計、臺賬建立與維護，并提前進行續期、年審提醒，確保各類資質證照的有效性。
3、固定資產管理：負責公司固定資產的盤點、臺賬登記、調撥、報廢處置等全生命周期管理，確保賬實相符。
4、行政物資及辦公室用品管理：負責日常辦公用品、行政物資的采購、入庫、領用、盤點等工作，保障業務正常需求，控制庫存成本。包含各類行政物資及員工福利的領用、盤點、節日客禮的包裝、領用、員工福利發放等工作；
5、協助部門完成行政采購的采購詢價、比價及初步供應商儲備工作，建立并維護合格供應商信息庫；
6、檔案管理：負責統一接收、整理和歸檔各類合同（包括采購類、商戶類、市場部投標資料等）及各類文件檔案，完成電子化存檔工作，建立清晰的檔案管理體系。
7、行政費用及預算管理：負責定期統計并核對指定主體（不同公司）的行政相關費用統計與分析，公司要求的資金計劃提報，協助完成部門年度預算的編制、匯總與上報等基工作，確保數據準確、分類清晰。
8、接待管理：協助上級完成公司所需的各類接待相關工作。
9、配合公司完成各類文化活動及運營活動的行政支撐工作。
任職要求：
1、統招大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關專業。
2、有3年以上大型企業同崗位工作經驗，有獨立的工商事務處理經驗和固定資產盤點、行政采購、合同檔案管理的實操經驗。
3、工作條理清晰，注重細節，對資質年審、數據統計、合同歸檔等需要高度準確性的工作有極強的責任心。
4、具備良好的溝通能力，能夠順暢地與內部各部門及外部供應商、政府機構進行對接。
5、具備良好的服務精神，能積極響應業務部門的行政需求，主動發現并解決工作中的問題。
6、保密意識強，能嚴格遵守公司紀律，對接觸到的合同、資質、預算等敏感信息予以保密。
7、性格穩重、踏實、有耐心。