一、主要職責
1.負責基地日常行政事務的執行與支持,包括公文流轉、印信管理、檔案(含電子檔案)整理與保管。
2.負責來賓接待、政府或客戶參觀的會務安排、行程協調與后勤保障工作。
3.管理辦公區域、會議室、前臺等公共環境,監督6S執行,統籌辦公用品、后勤物資的采購、發放與庫存管理。
4.負責員工宿舍、食堂、通勤班車等后勤服務的日常協調、監督與改進建議收集,提升員工滿意度。
5.協助組織基地各類會議、培訓及企業文化活動,負責通知、場地、物資、攝影等會務支持工作。
6.負責與物業、租賃方、地方社區等相關方的日常溝通與關系維護,處理基礎的外聯事務。
7.管理基地固定資產(非生產設備)的臺賬,協助進行盤點、調撥、維修與報廢處理。
8.負責行政費用預算的初步編制、臺賬登記與報銷單據的初步審核。
9.協助安環部門進行行政相關的安全檢查、消防點檢,并參與基地應急演練的后勤組織工作。
10.完成上級領導交辦的其他臨時性行政支持工作。
二、任職條件
1.行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先。
2.兩年以上制造業或工業園區行政、文秘、后勤相關工作經驗,熟悉生產型企業的辦公環境。
3.具備良好的服務意識、溝通協調能力與應急處理能力,能妥善處理內外部關系。
4.具備較強的公文寫作與文檔處理能力,熟練使用Office等辦公軟件及自動化設備。
5.工作細致認真,責任心強,有條理性,具備良好的事務管理與多任務處理能力。
6.了解基礎的安全、環保知識,能適應制造業基地的管理要求。
7.具備基礎的費用管控意識,能進行簡單的數據統計與臺賬管理。
8.能適應基地工作節奏,必要時可配合加班或處理臨時性任務。
9.持有C1駕駛證并能熟練駕駛者優先。