我們正在尋找一位細致、聰慧且富有親和力的專員,加入我們的核心管理支持團隊。您將作為總助的得力伙伴,協助處理日常人事、行政及綜合協調事務。
【崗位職責】
1. 人事支持: 協助辦理員工入、離、轉、調手續,管理員工檔案與合同;協助組織員工活動、培訓及基礎人事數據統計。
2. 行政統籌: 負責辦公環境、固定資產、日常用品的管理與維護;安排會議、整理紀要,并跟進決議事項的落實。
3. 溝通協調: 作為部門內外的溝通橋梁,高效傳達信息,協助處理各部門的行政支持需求,維護良好的工作關系。
4. 文書與匯報: 負責起草、整理日常公文、報告及演示文稿,確保信息準確、格式規范;具備基礎的數據匯總與匯報能力。
5. 領導支持: 高效完成總助交辦的其他專項工作與臨時性任務,確保各項事務有序推進。
【任職要求】
1. 基本條件: 年齡25-30歲,本科及以上學歷,行政管理、工商管理、經濟學等相關專業優先。
2. 工作經驗: 擁有3年以上行政、人事或綜合助理相關工作經驗,熟悉人事行政基礎流程者優先考慮。
3. 核心能力:
(1)卓越的溝通與親和力: 具備出色的口頭與書面表達能力,待人接物真誠、得體,能營造和諧的協作氛圍。
(2)扎實的辦公技能: 熟練使用WPS或Office辦公軟件,具備良好的文案編寫和基礎數據整理能力。
(3)成熟的思想與情商: 處事穩重、思維清晰,有良好的職業素養和保密意識,能妥善處理各類協調事務。
4. 形象氣質佳
【匯報對象】總經理助理(人事行政)