職位描述
商務(wù)禮儀行政
行政接待專員作為企業(yè)對外形象的核心觸點，其職責(zé)圍繞 “接待全流程管理” 與 “行政協(xié)作支持” 展開，需兼顧規(guī)范性、細節(jié)性與靈活性，具體可劃分為以下模塊：
一、日常訪客接待管理（基礎(chǔ)核心職責(zé)）
- 負責(zé)前臺 / 接待區(qū)日常值守，嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記流程，拜訪對象與事由，登記后及時通知被訪人員，避免無關(guān)人員進入辦公區(qū)域；
- 提供標(biāo)準(zhǔn)化接待服務(wù)：引導(dǎo)訪客至接待區(qū)或指定會議室就座，按需提供茶水、咖啡等飲品，主動告知企業(yè)基本指引（如衛(wèi)生間、休息區(qū)位置）；
- 維護接待區(qū)環(huán)境：保持接待區(qū)整潔（如整理沙發(fā)、清理桌面雜物），檢查并補充接待物資（如飲用水、紙杯、宣傳冊），確保接待場景美觀有序。
三、行政協(xié)作與物資管理：協(xié)助行政部門完成日常事務(wù)：如整理行政文件、錄入數(shù)據(jù)、預(yù)訂企業(yè)內(nèi)部會議場地，配合完成員工福利發(fā)放、辦公環(huán)境檢查等行政支持工作。
工作地點
邢臺襄都區(qū)巨業(yè)大廈1508
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周女士/行政主管
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