崗位概述:作為公司的“大管家”,將負責公司的日常運營、后勤保障、政府溝通、資產管理和行政服務體系建設。您需要建立一個高效、規范、安全的辦公與研發環境,確保公司核心業務能夠無后顧之憂地順利開展。
崗位職責:
- 制定并完善公司行政管理制度、流程與標準,并監督執行。
- 負責公司固定資產、辦公設備、實驗室輔助設施的管理與維護。
- 統籌管理辦公空間、實驗室環境、安保、保潔、車輛等后勤保障工作。
- 管理公司重要資質、證照、印章,確保其合法合規使用。
- 組織策劃公司重要會議、活動及接待工作。
- 控制行政費用預算,合理降低運營成本。
- 管理與協調前臺、行政文秘等團隊成員的工作。
任職要求:
- 學歷:本科及以上學歷,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業優先。
- 經驗:5年以上行政管理工作經驗,有生物醫藥、高科技研發型企業經驗者優先。
- 能力:(1) 卓越的組織協調能力:能夠高效處理多線程任務,應對突發狀況。(2) 出色的溝通與人際交往能力:能夠與內、外部各層級人員有效溝通。(3) 精細化管理能力:對細節高度關注,追求卓越的運營品質。(4) 成本控制意識:具備良好的預算管理和成本控制能力。(5) 服務意識與團隊精神:以支持業務部門為導向,具備強烈的服務意識。