1. 根據實驗室檢測、制備的技術資料編制標準物質證書；
2. 對移交的文件、資料、原始數據、證書等進行核對驗收、分類和存檔，確保檔案資料有序存放、方便檢索；
3. 技術資料上傳公司官網，維護信息
4. 對紙質檔案進行掃描，整理留存電子版；
5. 確保檔案室的安全，避免火災、水災和人為破壞等不安全因素，防止檔案資料損壞、變質和丟失；
6. 監督質量管理體系文件的提交情況，負責受控文件的分發回收。