行政主管負責公司日常行政管理、協調各部門資源、制定和執行行政制度,確保公司高效運營。
任職要求:
1、學歷要求:本科及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先。
2、工作經驗:五年以上行政管理工作經驗,熟悉工作流程與相關法律法規。
3、熟練掌握公文寫作與處理技巧,具備良好的溝通協調能力,熟悉辦公自動化系統操作。
主要職責
- 日常行政管理:負責公司日常行政事務的管理,包括辦公環境維護、固定資產管理、辦公用品采購及發放等。組織安排會議和活動,推動企業文化的建設,建立良好的員工關系氛圍。
- 制度制定與執行:參與制定和完善公司行政管理制度、流程及標準,并監督執行。負責各類行政文件、通知、公告的起草與發布。
- 社保管理:負責員工五險一金投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;。
- 對外事務與公關:維護與政府、物業及外部供應商的良好關系,辦理相關證照,代表公司參與社區、行業協會等外部活動。
- 會議組織與協調:做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
- 工商業務及企業資質:做好公司工商登記備案業務及證照管理,負責公司工商變更、登記、申報,企業資質證照的申報與管理。