一、崗位職責(zé)
1. 資料收集與整理：負(fù)責(zé)收集、整理消防安裝工程項(xiàng)目各階段資料，包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄、施工方案、材料設(shè)備合格證、檢測(cè)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工日志等，確保資料完整、準(zhǔn)確。
2. 資料歸檔與管理：按照工程檔案管理規(guī)范和公司要求，對(duì)收集的資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂和歸檔，建立完善的資料臺(tái)賬和檢索目錄，便于資料的查詢(xún)和調(diào)用。
3. 過(guò)程跟蹤與協(xié)調(diào)：跟蹤項(xiàng)目施工進(jìn)度，及時(shí)向各部門(mén)、施工班組收集工程資料，督促相關(guān)人員按時(shí)完成資料填報(bào)；與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及政府監(jiān)管部門(mén)對(duì)接資料工作，確保資料符合各方要求。
4. 資料審核與報(bào)送：對(duì)收集的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的規(guī)范性、完整性和簽字蓋章情況，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)退回整改；按規(guī)定向建設(shè)單位、監(jiān)理單位報(bào)送工程資料，配合完成資料驗(yàn)收工作。
5. 竣工資料編制：在項(xiàng)目竣工階段，負(fù)責(zé)編制竣工資料，匯總整理工程全過(guò)程資料，確保竣工資料符合竣工驗(yàn)收和檔案移交要求，協(xié)助完成工程檔案的移交工作。
6. 資料保管與保密：妥善保管工程資料，做好防潮、防火、防蟲(chóng)等防護(hù)措施，確保資料安全；遵守公司保密制度，對(duì)涉及工程機(jī)密的資料嚴(yán)格保密。
7. 信息化管理：運(yùn)用工程資料管理軟件或信息化系統(tǒng)，對(duì)資料進(jìn)行電子化存儲(chǔ)和管理，提高資料管理效率和信息化水平。
二、任職要求
1. 教育背景：中專(zhuān)及以上學(xué)歷，工程管理、建筑工程技術(shù)、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2. 專(zhuān)業(yè)技能：熟悉消防安裝工程施工流程及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，了解工程資料管理的基本要求和方法；熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PDF等）和資料管理軟件，具備一定的資料編輯、排版和整理能力。
3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有1 - 3年工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，有消防安裝工程或建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 資質(zhì)證書(shū)：持有資料員崗位證書(shū)、檔案管理員證書(shū)者優(yōu)先；熟悉當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程檔案管理規(guī)定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
5. 能力素質(zhì)：工作細(xì)致、認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心和耐心，具備良好的文檔整理和歸納能力；具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門(mén)及外部單位有效溝通，確保資料及時(shí)收集和報(bào)送；有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新的資料管理要求和軟件操作。
6. 其他要求：身體健康，能夠適應(yīng)工程現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境；具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和保密意識(shí)，能夠遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。