行政主管

8000-12000元

南京棲霞區
3-5年
大專
全職
招1人

職位描述

行政管理體系接待事務后勤管理倉庫管理印章管理

一、主要崗位職責
1. 商務接待與宴請執行
方案落地執行：根據公司要求與預算，獨立執行商務宴請與VIP接待的具體方案，負責場地預定、菜單確認、席位安排、物料準備、現場布置與服務協調等全流程實操。
流程標準維護：維護并優化公司接待流程與標準，確保每一次接待服務的專業性與一致性。
資源管理：管理接待相關的供應商（酒店、餐廳、車隊等），維護合作關系，控制執行成本。
2. 行政運營管理
辦公環境與資產管理：直接負責辦公環境維護、辦公空間規劃、辦公設備及固定資產的日常管理、盤點與維護，處理相關行政采購。
會議與活動支持：主導公司內部會議、年會、團建等活動的具體策劃與落地執行，包括后勤支持與現場協調。
制度流程執行與優化：確保公司行政規章制度在日常工作中得到有效執行，并提出流程優化建議。
3. 團隊協作與督導
可能涉及團隊帶領：（若團隊有此架構）協助行政經理，對行政專員、前臺文員等進行日常工作指導、任務分配與績效跟進。
跨部門協調：作為行政服務的主要對接人，高效響應公司各部門的行政需求，并協調資源予以解決。

三、任職要求
1. 學歷與經驗
專科及以上學歷，行政管理、工商管理、酒店管理等相關專業優先。
3年以上企業行政工作經驗，其中至少1-2年為行政主管或資深專員崗位，具備獨立操盤大型接待或公司活動的成功經驗。
2. 核心能力
卓越的執行與操盤能力：能將方案轉化為精準、細致的行動計劃并確保落地，強于現場管理與應急處理。
出色的溝通與協調能力：具備優秀的對內對外溝通技巧，能有效協調內外部資源，推動事項解決。
扎實的行政專業能力：精通商務禮儀、會務管理、資產與采購管理、辦公軟件及自動化系統。
基礎的團隊指導能力：具備指導與協助下屬完成工作的意識和能力。
3. 個人素質
形象氣質端莊，具備良好的職業素養與服務意識。
工作嚴謹細致，責任心強，抗壓能力好。
具有成本意識和流程優化思維。