職位描述
1.文件管理：負(fù)責(zé)各類文件、資料的整理、歸檔、分類存放及檢索，確保文件的安全與完整，便于隨時(shí)查閱。
2.辦公用品管理：統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，進(jìn)行采購(gòu)、發(fā)放與庫(kù)存管理，保證辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用，降低成本。
3.會(huì)議組織：根據(jù)會(huì)議安排，預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料、設(shè)備，通知參會(huì)人員，做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4.來(lái)訪接待：熱情接待來(lái)訪客人，了解來(lái)訪目的，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員，并做好引導(dǎo)和服務(wù)工作，維護(hù)公司良好形象
5.內(nèi)部溝通：作為各部門(mén)之間的溝通橋梁，及時(shí)傳遞信息，協(xié)調(diào)工作關(guān)系，解決部門(mén)間的溝通問(wèn)題，促進(jìn)公司整體工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：與外部合作伙伴、政府部門(mén)等保持良好的溝通與聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)公司信息，反饋相關(guān)問(wèn)題，維護(hù)公司的外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
制度執(zhí)行：協(xié)助上級(jí)制定、完善公司行政管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。
7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)收集、整理和分析各類行政數(shù)據(jù)，費(fèi)用數(shù)據(jù)等，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
8.證照管理：負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、年檢、變更等工作，確保證照的有效性和合法性。
臨時(shí)任務(wù)：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)，如協(xié)助組織公司活動(dòng)、參與項(xiàng)目支持等，積極配合公司的整體工作安排。
?任職要求：
1.擁有1年及以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，具備一定的行政管理知識(shí)基礎(chǔ)；
2.大專及以上學(xué)歷，具有企業(yè)管理、文秘等相關(guān)背景者優(yōu)先考慮；
3.熟練掌握Office辦公軟件操作技能，如Word、Excel、函數(shù)公式、vlook up、PPT等，具備一定文字功底；
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠妥善處理突發(fā)事件；
5.工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心謹(jǐn)慎，具備較強(qiáng)的時(shí)間管理和計(jì)劃執(zhí)行能力。
公司名稱
中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司云南分公司昆明直屬第一支公司(云領(lǐng)精英團(tuán)隊(duì))