核心工作職責?
(一)訂單管理全流程跟進?
- 接收客戶訂單(含線上平臺、郵件、電話等渠道),嚴格核對訂單信息(產品型號、數量、規格、交貨地址、聯系方式、付款方式等),確保信息準確無誤后錄入系統;?
- 同步訂單信息至倉儲、生產、采購等相關部門,明確交貨周期,跟蹤備貨、分揀、打包等進度;?
- 及時向客戶反饋訂單狀態(已接單、備貨中、已發貨、運輸中、已簽收等),主動告知可能影響交付的異常情況(如庫存不足、物流擁堵等)。?
(二)物流與交付協調?
1.對接物流,確認發貨安排、辦理手續;
2.跟蹤貨物運輸狀態,處理物流異常問題(如延誤、破損、丟失、錯發等),協調物流方與客戶達成解決方案(如補發、理賠、加急運輸等);
3.收集客戶簽收反饋,核實貨物數量、完好情況,閉環交付相關疑問。?
(三)客戶咨詢與問題處理?
- 響應客戶關于庫存查詢、發貨時效、物流軌跡、退換貨政策、對賬開票等各類咨詢,提供專業、高效的解答;?
- 受理客戶投訴(如產品質量問題、交付延遲、物流破損等),記錄投訴詳情并快速聯動相關部門(生產、質檢、物流等),制定處理方案并告知客戶,跟蹤方案執行直至問題解決;?
- 處理退換貨、補貨、換貨等需求,協調倉儲部門辦理入庫、出庫手續,跟進退款或補發進度。?
(四)跨部門協同與資源協調?
- 聯動采購部門:反饋客戶需求,協調庫存補足、緊急采購等事宜,確保訂單履約能力;?
- 聯動倉儲部門:同步訂單優先級,協調加急備貨、庫存盤點、退換貨入庫等工作;?
- 聯動生產部門:傳遞客戶特殊需求(如定制化要求、交貨加急),跟蹤生產進度,反饋生產異常對訂單的影響;?
- 聯動財務部門:核對訂單對賬數據,協助處理開票申請、退款流程等財務相關事宜。?
(五)數據記錄與優化反饋?
- 詳細記錄訂單信息、客戶咨詢、異常問題、處理結果等數據,按要求整理成日報、周報或月報;?
- 定期匯總客戶反饋、訂單異常原因(如庫存短缺、物流延誤、溝通偏差等),提出供應鏈流程優化建議(如優化庫存預警機制、調整物流合作方、完善訂單核對流程等);?
- 維護客戶信息檔案,更新客戶需求偏好、合作情況等數據。?
(六)其他輔助工作?
- 維護核心客戶關系,定期回訪,收集客戶對供應鏈服務的需求與建議,提升客戶忠誠度;?
- 協助完善供應鏈客服工作流程、話術規范、應急預案(如突發物流中斷處理方案);?
- 完成上級交辦的其他供應鏈相關客服支持工作。?
三、任職要求?
(一)學歷與專業?
- 大專及以上學歷,供應鏈管理、物流管理、工商管理、客戶服務等相關專業優先。?
(二)工作經驗?
- 1-2 年以上供應鏈客服、物流客服、訂單管理等相關工作經驗,熟悉供應鏈各環節(訂單、倉儲、物流、采購)運作流程者優先;?
(三)核心能力?
溝通協調能力:善于對接內外部(客戶、物流方、各部門),表達清晰、邏輯嚴謹,能有效推動問題解決;?
問題解決能力:快速響應客戶需求,面對異常情況(如物流延誤、投訴糾紛)能冷靜分析、高效處理;?
數據整理能力:熟練使用 Excel、辦公軟件及訂單管理系統(如 ERP等),能準確記錄、匯總數據;?
服務意識:具備強烈的客戶導向思維,耐心、細心,注重客戶體驗;?
責任心:工作嚴謹負責,能主動跟進工作進度,確保各項事務閉環。?
(四)其他要求?
- 能承受一定的工作壓力,適應訂單高峰期的工作節奏;?
四、工作協作關系?
- 內部協作:供應鏈管理部、倉儲部、生產部、采購部、財務部、客服部等相關部門;?