崗位職責:
1. 前臺接待服務,負責公司訪客接待、電話接轉及基礎咨詢,維護專業的企業第一形象。
2. 會務統籌支持,安排會議室使用,準備會議物資,協助重要商務會議接待。
3. 辦公環境管理,維護前臺及公共區域整潔,監督綠植、標識等形象展示元素。
4. 行政事務處理,處理快遞收發、辦公用品領用等日常行政事務。
5. 差旅服務支持,協助員工差旅預訂及費用報銷單初審。
6. 數據登記管理,準確錄入訪客信息、快遞收發等行政臺賬。
7. 活動協助支持,配合公司活動籌備及現場執行。
8. 跨部門協作,對接各部門臨時行政需求。
崗位要求:
1.具備良好的溝通能力和服務意識。
2.形象氣質佳,具備良好的職業形象。
3.熟練使用辦公軟件和辦公設備。
4.具備較強的應變能力和解決問題的能力。
5.具備基礎商務禮儀知識。
工作時間:
周末雙休,工作日:8:30-17:30,午休1.5小時
薪酬福利:
4K,全勤獎金、工齡工資、年終獎、帶薪年假(次年1月即可休假)、節日福利、員工關懷禮金等