崗位職責
1. 負責公司銷售合同、采購合同的全流程歸檔管理,包括合同的收集、核對、分類、編號、掃描及紙質版與電子版的同步存檔;
2. 定期梳理合同臺賬,跟蹤合同履行進度,及時反饋合同執行過程中的異常情況,協助完成合同相關的對賬、結算等輔助性工作;
3. 配合業務部門調取、查閱合同相關資料,嚴格遵守合同保密管理規定;
4. 協助經理對接各部門工作,傳達上級指示、反饋下級需求,保障信息傳遞順暢。
5.完成經理交辦的其他臨時性事務,確保各項工作高效落實。
任職要求
1. 大專及以上學歷,文秘、行政管理、工商管理等相關專業優先;
2. 熟悉合同整理歸檔流程,具備基礎的合同條款認知能力,有1年以上相關文職工作經驗者優先;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),能獨立制作合同臺賬并進行數據統計;
4. 工作細致嚴謹、責任心強,具備良好的保密意識和溝通協調能力;
5. 了解基礎的商務禮儀,能高效配合團隊完成各類輔助工作。