一、崗位職責
1. 前臺形象與環境管理：維護前臺區域整潔與形象，規范擺放展示物料，營造專業美觀的辦公氛圍。
2. 接待與通訊保障：負責訪客接待、登記引導；接聽轉接總機電話，精準記錄并傳達來電信息，保障通訊順暢。
3. 快遞與賬單管理：負責快遞、信件的簽收分發及寄件協助；核對物流賬單，協助費用結算。
4. 員工宿舍管理：辦理宿舍入住/搬離手續，更新人員臺賬；統計宿舍水電數據，核對賬單并協助收繳費用。
5. 行政事務協助：行政采購及物資庫存管理；協助費用報銷單據整理與初審；參與辦公環境巡檢維護；配合企業文化活動的籌備與執行。
6. 考勤管理：統計核對考勤數據，監督考勤制度執行，反饋異常并協助編制考勤報表。
二、基本素養
1. 學歷與經驗：大專及以上學歷，專業不限；相關行業行政/前臺經驗者優先。
2. 形象與素養：身高一米七以上；親和力強，熟悉商務接待禮儀。
3. 工作經驗：1年及以上前臺/行政文職或者商務接待經驗，熟悉崗位工作流程。
4. 技能要求：熟練使用辦公軟件，能獨立完成數據統計與報表制作；具備基礎人事常識。
5. 綜合素質：性格外向，溝通協作能力佳；工作細致、執行力強，具備良好服務意識與責任擔當。