職位描述
會務執行會務服務會展招商學術研討會會議/展覽衛生服務學術/科研社團/組織/社會保障
崗位職責
- 負責學術會議、培訓活動的全流程會務支持工作，包括：
- 會議前期籌備：場地對接、物料準備、日程協調、專家邀請與接待安排；
- 代表報名、信息收集、通知發送、參會證制作與資料包整理；
- 會場布置、設備調試、簽到管理及現場流程執行；
- 會后資料歸檔、費用報銷、總結反饋等收尾工作。
- 協助制定會務工作流程與標準化模板，提升會議執行效率；
- 維護專家、講師、合作單位及參會人員的基礎信息庫；
- 與酒店、搭建公司等外部供應商溝通協調；
- 處理會議期間的突發情況，確保活動順利有序進行；
- 完成上級交辦的其他行政與會務相關工作。
- 大專及以上學歷，行政管理、文秘、公共關系、醫學相關專業優先；
- 1年以上會議服務、活動執行或辦公室行政工作經驗，有學術會議、醫療行業會議經驗者優先；
- 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎排版與文檔處理能力；
- 工作細致認真，責任心強，具備優秀的組織協調能力和溝通表達能力；
- 具備較強的多任務處理能力，能在高強度下保證工作質量；
- 形象良好，親和力強，具備良好的服務意識與團隊合作精神；
- 可接受 occasional 加班及短期出差（如會議外地舉辦）。
工作地點
沈陽鐵西區保工街北一路C綜合樓
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職位發布者
袁女士/HR
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湃澳曼德醫院管理(沈陽)有限公司位于沈陽市鐵西區北一中路126號，規劃占地面積約1.3萬平方米，擁有拜澳泰克生物醫學集團研發技術加持，作為湃澳曼德醫院管理（沈陽）有限公司的重要的醫院總部平臺項目，同時承擔醫學轉化中心職能、技術成果推廣職能、臨床試驗組織職能、科普教育職能的綜合項目基地。
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