行政人事專員負責公司行政事務與人力資源管理的基礎工作，協助上級領導保障公司日常運營的有序進行，以及人力資源的合理配置與管理，促進公司各項業務的順利開展。三、工作職責（一）行政方面1.日常辦公事務管理○負責辦公室的日常維護與管理，包括辦公環境的整潔、辦公設備的維護與采購等，確保辦公場所的正常運轉。○辦公用品及物資的采購、發放與庫存管理，建立詳細的物資臺賬，合理控制成本。○安排公司各類會議，包括會議場地預訂、設備調試、會議資料準備等，并做好會議記錄與紀要的整理、分發工作。2.行政文件與檔案管理○起草、收發、歸檔和保管公司的各類行政文件，嚴格按照文件管理規定進行分類、編號和存儲，確保文件的安全與可查性。○建立和完善公司檔案管理制度，對公司重要檔案進行整理、保管和定期清查，保證檔案的完整性和準確性。3.對外聯絡與接待○負責公司的對外聯絡工作，與政府部門、合作伙伴等保持良好的溝通與聯系，及時傳遞相關信息。○接待來訪客人，包括預約安排、接待服務等，展現公司良好的形象。（二）人事方面1.招聘與配置○根據公司的人員需求，協助制定招聘計劃，發布招聘信息，篩選簡歷，安排面試、筆試等招聘環節。○建立和維護人才儲備庫，拓展招聘渠道，提高招聘效率與質量，為公司選拔合適的人才。2.培訓與發展○協助組織新員工入職培訓，使其盡快了解公司文化、規章制度和工作流程。○收集員工培訓需求，協助制定培訓計劃，組織內部培訓和外部培訓活動，并對培訓效果進行評估。3.薪酬福利管理○協助完成員工薪酬核算與發放工作，確保薪酬計算準確、及時。○辦理員工社會保險、住房公積金等福利項目的申報、變更等手續，維護員工的合法權益。4.績效管理○協助制定和完善公司的績效管理制度，組織實施績效考核工作，統計考核結果，并協助上級進行績效面談與反饋。○收集員工對績效管理制度的意見和建議，為制度的優化提供參考。5.員工關系管理○建立和維護良好的員工關系，及時了解員工的思想動態和需求，協助處理員工投訴、糾紛等問題。○組織開展員工活動，增強員工的凝聚力和歸屬感。四、任職要求1.教育背景：人力資源管理、行政管理等相關專業大專及以上學歷。2.工作經驗：1 - 2年行政人事相關工作經驗，優秀應屆畢業生也可考慮。3.專業技能○熟悉國家勞動法律法規和人事行政相關政策。○熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、Power - Point等。○具備一定的公文寫作能力，能夠起草各類行政文件。4.能力素質○良好的溝通協調能力，能夠與公司內部各部門及外部單位進行有效的溝通。○較強的責任心和執行力，能夠認真負責地完成各項工作任務。○具備一定的組織能力和應變能力，能夠妥善處理各類突發事件。○工作細致、耐心，有良好的保密意識。