行政助理

【職位描述】
作為行政助理，你將扮演公司運營的核心支持者與協調樞紐角色，負責維護高效的辦公環境，為團隊提供流暢的后勤保障，并協助處理各類日常行政事務，確保公司各部門有序運轉。
【主要職責】
日常行政運營：負責前臺接待、接聽總機、信件快遞收發與管理；維護辦公環境的整潔、安全與秩序（如綠植、保潔協調）；管理辦公用品、耗材的采購、庫存及分發。
文檔與會議管理：熟練使用辦公軟件，起草、打印、歸檔各類文件；高效協調會議室，安排會議日程，準備會議材料，并做好會議記錄與紀要整理。
差旅與活動支持：協助員工安排差旅行程（機票、酒店、交通）；參與策劃與執行公司內部活動、會議及團建的后勤組織工作。
溝通與協調：作為內部溝通的橋梁，高效傳達信息，協助處理員工日常行政需求；與物業、供應商等外部合作伙伴保持良好的溝通關系。
上級支持：為上級主管或指定團隊提供日程管理、差旅安排、費用報銷等直接支持，并完成其他臨時交辦的任務。
【任職要求】
學歷與經驗：大專及以上學歷，行政管理、文秘或相關專業優先；歡迎有1年以上相關實習或工作經驗的優秀應屆生。
技能要求：
熟練使用 Microsoft Office（Word， Excel, PowerPoint）等辦公軟件。
具備優秀的中文書面及口頭溝通能力。
擁有良好的服務意識、應變能力和保密意識。
個人特質：
做事細致認真、積極主動、有條理，能高效處理多任務。
具備良好的團隊合作精神和人際交往能力。
學習能力強，能快速適應環境。