聚焦部門智能制造相關管理場景,搭建并運維全周期流程與制度體系,通過流程優化與風險管控,提升業務效率、保障合規運營,推動管理規則落地與跨部門協同,支撐業務高質量發展。
管理體系梳理與設計:
1.主導部門內部智能制造相關核心流程(需求管理、項目管理、決策評審等)的梳理、分析與設計,明確流程節點、責任主體與交付標準;
2.牽頭或參與關鍵業務管理制度(管理辦法、規定、細則)的起草、修訂與廢止工作,確保制度與流程深度耦合,形成 “流程 - 制度 - 執行” 閉環;
3.構建并動態維護部門管理流程與制度框架體系,保障體系的系統性、層次性與完整性,適配業務發展階段需求。
流程與制度優化迭代:
1.運用流程分析方法(如價值鏈分析、流程圖法)與工具,從效率、成本、質量、風險維度評估現有流程,識別冗余環節、瓶頸問題與改進空間;
2.針對流程痛點提出可落地的優化方案,推動方案試點與推廣,跟蹤優化效果并持續迭代;
3.定期組織現有管理制度的評審與復盤,結合業務變化、合規要求更新內容,確保制度的時效性與適用性。
合規與風險管控:
1.確保所有管理流程與制度符合公司內控要求、風險管理規范及外部法律法規,規避合規風險;
2.識別流程中的控制缺失點與潛在風險,通過流程設計植入關鍵控制點(如審批節點、校驗規則),建立風險預警機制;
3.協同風控、內審部門開展流程與制度合規性檢查及內控測試,配合完成問題整改與報告輸出。
落地推廣與督導檢查:
1.制定制度與流程宣導培訓計劃,面向全員或特定業務群體開展培訓(如案例講解、實操演練),確保管理規則被充分理解與執行;
2.監督流程與制度的日常執行情況,通過抽查、訪談等方式發現違規行為,提出督導意見與處理建議,推動問題整改;
3.收集執行過程中的反饋意見,形成分析報告,作為流程與制度持續優化的核心輸入。
跨部門協同整合:
1.協調解決因流程或制度界定不清導致的跨部門爭議與協作壁壘,推動達成共識并明確協作規則;
2.推動部門管理制度與公司整體管理體系、其他業務部門制度的有效銜接,避免管理沖突,實現跨部門流程順暢流轉。
任職要求:
學歷與專業:本科及以上學歷,工業工程、管理科學與工程、計算機科學、工商管理等相關專業優先,具備智能制造行業背景者更佳。
工作經驗:
1.3 年及以上制度管理、內控管理、體系管理(ISO9001/ISO27001 等)或高級流程管理經驗;
2.有大型企業(尤其是制造類企業)管理制度建設、流程優化項目主導經驗者優先;
3.具備企業 OA、BPM、EPROS 等系統項目實施、運維或深度應用經驗者優先。
核心能力:
1.文本與文檔能力:出色的公文寫作與文檔編撰能力,能嚴謹、清晰地撰寫 / 修訂管理制度、流程手冊等文檔,確保內容邏輯連貫、表述精準;
2.流程工具應用能力:熟練使用至少一種流程繪圖工具(Visio、Lucichart、ProcessOn 等),能高效繪制流程圖、梳理流程關系;
3.分析與解決問題能力:具備系統性思維,能拆解復雜流程問題、定位根因,提出結構化優化方案并推動落地;
4.溝通與推動能力:擅長跨層級、跨部門溝通,能有效說服管理層與業務部門接受新管理規則,具備較強的項目推動力與結果導向意識;
5.項目管理能力:具備項目管理基礎(持有 PMP 認證者優先),能獨立推進流程優化、制度修訂等小型項目,把控項目進度與質量。