人事行政助理是支持公司人力和行政日常運(yùn)營的關(guān)鍵崗位，工作主要分為人事、行政和綜合支持三大模塊。
一、 人事管理模塊
1. 招聘支持：協(xié)助發(fā)布職位、篩選簡歷、預(yù)約及安排面試、跟進(jìn)面試反饋。
2. 員工關(guān)系：辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)；管理勞動合同與人事檔案。
3. 考勤薪酬：統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，并協(xié)助進(jìn)行月度薪資、社保及公積金的核算與申報。
二、 行政管理模塊
1. 辦公支持：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、管理與維護(hù)，保障辦公環(huán)境整潔有序。
2. 文檔會務(wù)：負(fù)責(zé)公司文件、通知的起草、收發(fā)與歸檔；安排會議，準(zhǔn)備材料并記錄紀(jì)要。
3. 前臺接待：接聽總機(jī)電話，接待來訪客人，并更新內(nèi)部通訊錄等。
三、 綜合支持模塊
1. 活動組織：協(xié)助策劃與組織員工活動、培訓(xùn)、年會及團(tuán)隊建設(shè)。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：整理人事行政相關(guān)數(shù)據(jù)報表（如考勤、離職率等），進(jìn)行基礎(chǔ)分析。
3. 其他事務(wù)：高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
四、 崗位核心要求
· 技能：熟練使用Office辦公軟件（尤其是Excel），會使用釘釘、飛書等協(xié)同工具。
· 能力：具備良好的溝通能力、執(zhí)行力、細(xì)致度和保密意識，能同時處理多項任務(wù)。
· 背景：人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。此崗位通常對應(yīng)屆生或轉(zhuǎn)行者友好，注重學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心。
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