崗位職責:
1、負責日常辦公環境維護,確保辦公區域整潔、有序。
2、協助辦公用品、固定資產的采購、盤點、登記、分發及管理。
3、處理公司快遞、信件、報刊的收發與登記。
4、協助前臺接待、電話接轉、訪客引導等基礎行政事務。
5、協助籌備、組織與執行公司各類會議、培訓及團建活動(如會議室預訂、設備調試、物料準備、現場支持等)。
6、負責各類行政文件、檔案的起草、整理、歸檔與保管。
7、協助管理公司內部行政流程,如印章使用、名片印制、工牌制作等申請的處理。
8、作為行政接口人,響應公司內部員工的日常行政需求。
9、協助行政部與公司其他部門(如人力資源部、財務部、業務部門)進行協調與溝通。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,專業不限,行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理、公共事業管理、語言類等相關專業優先。
2、熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件,具備良好的數據處理和文檔撰寫能力。
3、具備良好的中文書面及口頭表達能力。
4.、具備主動服務意識與責任心、卓越的溝通與協調能力、出色的細致度與條理性、快速學習與適應能力、良好的團隊合作精神、保密意識與職業素養、一定的抗壓與靈活性。
加分項:
1、持有駕照,具備駕駛技能。
2、英語或其他小語種能力良好。
3、有學生會、社團、班級主要干部經歷,或大型活動組織經驗。
4、有知名企業行政崗位實習經驗。