崗位職責:
1、負責制定和完善商業物業客戶服務管理制度、服務流程及標準,持續優化客戶服務體系,提升服務品質與客戶滿意度。
2、全面管理客戶接待、咨詢、報事報修、投訴建議等日常服務工作,確保各類客戶需求得到及時響應和有效處理。
3、建立并維護客戶檔案信息庫,定期開展客戶回訪與滿意度調查,收集分析客戶反饋,提出改進措施并推動落實。
4、組織客服團隊的日常管理,包括人員招聘、培訓、排班、績效考核與團隊建設,提升團隊專業能力與服務意識。
5、協調工程、安保、保潔等相關職能部門,高效處理跨部門客戶問題,保障物業服務整體運作順暢。
6、配合招商及市場推廣活動,提供現場接待、客戶引導及后勤支持,助力提升項目形象與品牌影響力。
7、負責物業管理費及其他相關費用的催繳工作,制定催收計劃,跟進欠費客戶,確保費用收繳率達標。
8、定期向上級匯報客服運營情況,提交月度、季度及年度工作報告,提出管理優化建議并落實整改。
9、負責商戶裝修全過程管理,包括裝修申請、圖紙審核、施工交底、進場手續辦理及現場巡查監督,確保裝修合規、安全、有序進行。
10、嚴格執行裝修管理制度和消防規范,對違規施工行為及時制止并提出整改要求,防范安全隱患。
11、協調工程、消防、安保等部門參與裝修聯合驗收,確保裝修項目符合物業交付標準及技術要求。
12、建立裝修檔案臺賬,完整保存裝修審批資料、變更記錄及驗收文件,實現全過程可追溯管理。
13、熟悉建筑結構、給排水、強弱電、暖通空調等基本工程知識,能夠識別常見施工問題并提出專業建議。
14、在重大設備檢修或停水停電等計劃性工程作業前,負責通知相關客戶,做好溝通解釋和應急預案準備。
15、對涉及改造、擴容等工程類客戶需求提供初步技術支持和流程指導,協同相關部門制定實施方案。
任職資格:
1、大專及以上學歷,物業管理、工商管理、行政管理或相關專業優先。
2、3年以上商業物業服務管理經驗,熟悉物業服務全流程及行業規范。
3、具備良好的溝通協調能力和服務意識,能夠妥善處理客戶投訴及突發事件。
4、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT)及物業管理系統,具備基本的數據分析能力。
5、責任心強,工作細致,具有較強的組織能力和團隊管理經驗。
6、持有物業經理人上崗證或相關職業資格證書者優先考慮。
7、具備一定的抗壓能力,能適應快節奏的工作環境,確保服務質量穩定高效。
8、形象端正,親和力強,普通話標準,具備良好的職業素養和禮儀修養。
9、熟悉建筑結構、給排水、強弱電、暖通空調等基本工程知識。
10、有大型商業綜合體、甲級寫字樓或知名物業公司工作經驗者優先。