職位描述

一、會務管理

1、統籌公司級會議（如董事會、管理層會議、全員大會）的會前準備、會中服務及會后紀要跟蹤工作。

2、管理與維護公司會議室資源，優化會議服務流程，提升會議效率。

3、策劃、組織與執行公司年會、慶典、團建、客戶接待等重大活動，確保活動順利達成預期效果。

二、后勤管理

1、管理公司固定資產、辦公設備、用品耗材的采購、登記、盤點、維護與成本控制。

2、統籌車輛、餐廳等日常后勤保障服務的運營與監督。

3、負責與外部供應商（如物業、餐飲等）的對接、關系維護與績效管理。

三、制度管理

1、制定、修訂、解釋并推行公司各項行政管理規章制度，確保制度與國家法規、公司戰略保持一致。

2、持續監督與優化行政各項工作流程，推動行政管理的標準化、規范化，提升整體運營效率。

3、組織行政制度的宣導與培訓，確保公司內部對行政規章的理解與貫徹執行。

四、環境管理

1、負責辦公環境的整體規劃與日常管理，營造安全、整潔、舒適、專業的辦公氛圍。

2、監督辦公區域的綠植布置、清潔衛生、消防安全及設備設施的完好性，及時處理異常情況。

3、規劃與優化辦公空間布局、工位分配，主導辦公室裝修、改造、搬遷等項目的落地執行。

五、人事工作

1、社保公積金繳納

2、培訓管理

3、招聘管理

4、企業文化建設


任職資格要求：

1、統招本科及以上學歷，行政管理、企業管理等相關專業優先。

2、5年以上行政管理工作經驗，至少2年團隊管理經驗，熟悉上述四大模塊的運作。

3、具備優秀的制度編寫、流程規劃能力，及強大的組織協調與跨部門溝通能力。

4、性格沉穩嚴謹，責任心與服務意識強，能承受一定的工作壓力。

5、年齡30-40歲。

工作時間：大小周+法定假日