一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)銷售合同全流程管理，包括接收、登記、整理、編號，確保合同信息完整可追溯；
2. 按規(guī)范完成銷售合同匯總統(tǒng)計(jì)，定期輸出簽訂金額、數(shù)量、客戶分布等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；
3. 核對銷售合同與送貨單一致性，重點(diǎn)校驗(yàn)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨地址、客戶信息等關(guān)鍵內(nèi)容，及時(shí)反饋差異；
4. 建設(shè)并維護(hù)合同管理臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新履行狀態(tài)（已發(fā)貨、已結(jié)算、已歸檔等），確保臺(tái)賬與實(shí)際同步；配合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門，提供合同、送貨單等資料的查詢與借閱服務(wù)，做好借閱登記；
5. 負(fù)責(zé)合同及送貨單等資料的平臺(tái)上傳、日常保管與防護(hù)，防范丟失、損壞風(fēng)險(xiǎn)；
6. 協(xié)助落地合同管理相關(guān)制度，及時(shí)反饋執(zhí)行過程中的問題。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1年以上合同管理、檔案管理或相關(guān)銷售內(nèi)勤文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2. 核心能力：熟練掌握Excel（精通VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等功能）、Word等辦公軟件，擅長數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)，能精準(zhǔn)完成文件核對工作；
3. 職業(yè)素養(yǎng)：細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，對數(shù)字敏感，具備優(yōu)秀的信息整理與歸檔能力，可快速識(shí)別數(shù)據(jù)及文件差異；
4. 溝通協(xié)作：具備基礎(chǔ)溝通協(xié)調(diào)能力，能順暢對接各部門，配合完成資料查詢、問題反饋等工作；
5. 合規(guī)意識(shí)：熟悉合同管理基本流程及檔案管理規(guī)范，嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管涉密資料；
6. 其他要求：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、執(zhí)行力強(qiáng)，能按時(shí)完成日常工作，接受月末統(tǒng)計(jì)、集中歸檔等階段性加班。