一、崗位職責
1. 負責銷售合同全流程管理，包括接收、登記、整理、編號，確保合同信息完整可追溯；
2. 按規范完成銷售合同匯總統計，定期輸出簽訂金額、數量、客戶分布等統計報表，保障數據準確；
3. 核對銷售合同與送貨單一致性，重點校驗產品規格、數量、交貨地址、客戶信息等關鍵內容，及時反饋差異；
4. 建設并維護合同管理臺賬，實時更新履行狀態（已發貨、已結算、已歸檔等），確保臺賬與實際同步；配合業務、財務等部門，提供合同、送貨單等資料的查詢與借閱服務，做好借閱登記；
5. 負責合同及送貨單等資料的平臺上傳、日常保管與防護，防范丟失、損壞風險；
6. 協助落地合同管理相關制度，及時反饋執行過程中的問題。
二、任職要求
1. 學歷與專業：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、財務相關專業優先；1年以上合同管理、檔案管理或相關銷售內勤文職工作經驗者優先；
2. 核心能力：熟練掌握Excel（精通VLOOKUP、數據透視表等功能）、Word等辦公軟件，擅長數據匯總統計，能精準完成文件核對工作；
3. 職業素養：細致嚴謹、責任心強，對數字敏感，具備優秀的信息整理與歸檔能力，可快速識別數據及文件差異；
4. 溝通協作：具備基礎溝通協調能力，能順暢對接各部門，配合完成資料查詢、問題反饋等工作；
5. 合規意識：熟悉合同管理基本流程及檔案管理規范，嚴格遵守公司保密制度，妥善保管涉密資料；
6. 其他要求：工作認真負責、執行力強，能按時完成日常工作，接受月末統計、集中歸檔等階段性加班。