職位概述
我們正在尋找一位既精通戰略規劃又樂于親手執行的“實干型”行政主管。您將扮演雙重角色:既是公司行政體系的“設計師”和“管理者”,也是保障日常運營順暢的“執行者”和“問題解決者”。這是一個極具挑戰也極具成就感的職位,您需要具備強大的抗壓力、韌性和主人翁精神,全面負責行政工作的規劃、落地與結果,是公司高效運轉的核心保障。
如果您熱愛挑戰,享受從混亂中建立秩序,并堅信“細節決定成敗”,我們非常期待您的加入。
核心職責
一、管理與規劃 (能上 - 管理視角)
- 體系搭建: 制定、優化并推行公司級的行政管理制度、流程及標準(包括但不限于辦公環境、資產、采購、安保、后勤、檔案管理等),并確保其高效執行。
- 預算管控: 負責編制年度行政預算,并進行有效的成本控制與分析,尋求降本增效的優化方案。
- 團隊管理: 如有下屬,需負責行政團隊的日常管理、工作分配、培訓與績效評估,提升團隊整體效能。
- 供應商管理: 負責對物業、快遞、餐飲、綠植、裝修等第三方服務供應商進行甄選、談判、管理和考核,確保服務質量與成本最優。
- 跨部門協調: 作為行政接口人,高效協同各部門,理解業務需求,提供強有力的行政支持與解決方案。
二、落地與執行 (能下 - 執行視角)
- 日常運營保障: 親力親為,確保前臺、辦公環境、設備設施、茶水間、會議室等始終處于高標準狀態。
- 采購與資產: 具體執行辦公用品、固定資產的采購、盤點、維護和管理工作、差旅訂票。
- 活動與接待: 主導或協助組織公司級會議、年會、團建及其他重要活動;負責重要訪客的接待工作。
- 應急處理: 及時、高效處理各類突發行政事件(如設備故障、環境問題等),具備快速解決問題的能力。
- 其他事務: 高效完成上級交辦的其他各類行政相關事務。
任職要求
硬性條件:
- 經驗: 必備 5年以上行政工作經驗,其中至少2年以上在100人以上規模公司擔任行政主管或同類職責崗位的經驗。有從0到1搭建體系經驗者優先。
- 教育: 本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業優先。
核心能力與素質:
- 極強的抗壓性與韌性: 能適應快節奏、多任務的高壓工作環境,心態積極,在挑戰和挫折面前保持冷靜和高效。
- 卓越的執行力與結果導向: 不僅是“管理者”,更是“行動派”。對工作有強烈的責任感,凡事有交代,件件有著落,事事有回音,對最終結果負責。
- 主動思考與優化意識: 不滿足于機械執行,能主動發現運營中的痛點并提出改進建議,持續優化工作流程,提升效率與員工滿意度。
- 出色的溝通協調能力: 具備強大的同理心和說服力,能順暢地與內外部不同角色的人員溝通,推動工作落地。
- 精細化管理能力: 對成本敏感,注重細節,善于利用數據和分析工具進行管理和決策。
- 服務意識與團隊精神: 具備強烈的內部客戶服務意識,樂于支持業務團隊,具有合作精神。