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    更新于 9月11日

    行政主管

    1.3-1.8萬
    • 北京東城區
    • 5-10年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    行政管理體系接待事務采購事務
    職位概述
    我們正在尋找一位既精通戰略規劃又樂于親手執行的“實干型”行政主管。您將扮演雙重角色:既是公司行政體系的“設計師”和“管理者”,也是保障日常運營順暢的“執行者”和“問題解決者”。這是一個極具挑戰也極具成就感的職位,您需要具備強大的抗壓力、韌性和主人翁精神,全面負責行政工作的規劃、落地與結果,是公司高效運轉的核心保障。
    如果您熱愛挑戰,享受從混亂中建立秩序,并堅信“細節決定成敗”,我們非常期待您的加入。
    核心職責
    一、管理與規劃 (能上 - 管理視角)
    1. 體系搭建: 制定、優化并推行公司級的行政管理制度、流程及標準(包括但不限于辦公環境、資產、采購、安保、后勤、檔案管理等),并確保其高效執行。
    2. 預算管控: 負責編制年度行政預算,并進行有效的成本控制與分析,尋求降本增效的優化方案。
    3. 團隊管理: 如有下屬,需負責行政團隊的日常管理、工作分配、培訓與績效評估,提升團隊整體效能。
    4. 供應商管理: 負責對物業、快遞、餐飲、綠植、裝修等第三方服務供應商進行甄選、談判、管理和考核,確保服務質量與成本最優。
    5. 跨部門協調: 作為行政接口人,高效協同各部門,理解業務需求,提供強有力的行政支持與解決方案。
    二、落地與執行 (能下 - 執行視角)
    1. 日常運營保障: 親力親為,確保前臺、辦公環境、設備設施、茶水間、會議室等始終處于高標準狀態。
    2. 采購與資產: 具體執行辦公用品、固定資產的采購、盤點、維護和管理工作、差旅訂票。
    3. 活動與接待: 主導或協助組織公司級會議、年會、團建及其他重要活動;負責重要訪客的接待工作。
    4. 應急處理: 及時、高效處理各類突發行政事件(如設備故障、環境問題等),具備快速解決問題的能力。
    5. 其他事務: 高效完成上級交辦的其他各類行政相關事務。
    任職要求
    硬性條件:
    1. 經驗: 必備 5年以上行政工作經驗,其中至少2年以上在100人以上規模公司擔任行政主管或同類職責崗位的經驗。有從0到1搭建體系經驗者優先。
    2. 教育: 本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業優先。
    核心能力與素質:
    1. 極強的抗壓性與韌性: 能適應快節奏、多任務的高壓工作環境,心態積極,在挑戰和挫折面前保持冷靜和高效。
    2. 卓越的執行力與結果導向: 不僅是“管理者”,更是“行動派”。對工作有強烈的責任感,凡事有交代,件件有著落,事事有回音,對最終結果負責。
    3. 主動思考與優化意識: 不滿足于機械執行,能主動發現運營中的痛點并提出改進建議,持續優化工作流程,提升效率與員工滿意度。
    4. 出色的溝通協調能力: 具備強大的同理心和說服力,能順暢地與內外部不同角色的人員溝通,推動工作落地。
    5. 精細化管理能力: 對成本敏感,注重細節,善于利用數據和分析工具進行管理和決策。
    6. 服務意識與團隊精神: 具備強烈的內部客戶服務意識,樂于支持業務團隊,具有合作精神。

    工作地點

    北京東城區中糧廣場B座

    職位發布者

    王茜/人事經理

    立即溝通
    公司Logo北京精醫和生醫藥科技有限公司
    北京精醫和生醫藥科技有限公司,是基于中醫藥行業頗具影響力的教育平臺中醫在線建立的新型中藥研發企業,也是知名投資機構IDG多輪投資的中醫藥研發企業,精醫和生挖掘并開發出一款治療2型糖尿病的特效中成藥“標本逆糖顆粒”。2019年至2022年間,精醫和生在北京8家醫院進行了400例患者的人用經驗回顧性研究,結果表明,該治療方案比西藥優效率高達92.75%,血糖達標率到達69.50%,其中51.50%患者甚至可實現中藥、西藥停藥生活,徹底擺脫糖尿病的困擾,打破了糖尿病被視為終身疾病的魔咒。2021年6月-2023年11月,“標本逆糖顆粒”已在中國中醫科學院中藥所完藥理、藥效、急毒、長毒等全部臨床前實驗,于2024年1月在北京獲得京藥制備準字藥品在京上市。該藥被列為2024年北京市中醫藥重大專項。目前,精醫和生正在開展高質量IIT及二三期臨床研究,預計2028年完成國藥準字新藥的上市。
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