(一)考勤
1.考勤管理制度(含各類假別)的日常執行、解釋,確保制度落地。
2.每日/每周核對員工(市場體系)的打卡記錄,處理異??记冢ㄈ邕t到、早退、缺卡、曠工等),進行人工校準與審批流程跟進。
3.準確核算員工的月度出勤、加班、請假等,編制并提交各類考勤統計報表,為薪酬計算提供精確、及時的數據支持。
4.系統管理: 負責考勤系統的日常維護,包括人員信息更新、排班設置、規則調整等,并協助處理員工使用問題。
5.持續優化: 參與考勤流程的梳理與優化,提出系統化、效率化的改進建議。
(二)會議與活動支持
1.負責市場體系會議對接,線上會議組織。
2.負責市場體系線下會議會務工作。
3.負責市場體系會議記錄、跟蹤。
(三)其他
1.溝通協調:作為后勤支撐崗位,耐心解答員工各類咨詢。
2.檔案管理:負責考勤、會議相關文件和記錄的整理、歸檔與保密工作。
3.內部支持:部門內部相互協助、部門之間相互支持。
任職要求:
1. 學歷與經驗: 本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、財務會計、法學等相關專業優先。
2. 專業技能: 熟練操作釘釘考勤系統、騰訊會議系統等考勤、會務工具。精通Excel(必須熟練使用VLOOKUP、數據透視表、常用函數等),能高效處理大量數據。
3. 性格特質: 為人嚴謹、細致、責任心極強,能忍受重復性工作并保持高度準確性。
4. 原則性: 良好的制度意識和原則性,能公平、公正地執行公司政策,同時具備一定的靈活性。
5. 接受偶爾出差的工作性質,持C照。