崗位職責:
負責所駐項目的人力資源、行政后勤及部分文秘工作的具體執行與日常管理,確保項目人事行政工作高效、規范運行,為項目團隊提供有力的人力保障和行政支持,助力項目服務品質的提升。
1、招聘:根據項目編制及人員需求,執行招聘計劃,包括發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
2、員工關系與企業文化:協助處理項目內部的勞動糾紛和員工投訴,并及時向上級和總部人力部門匯報。組織項目層面的團隊建設活動,營造積極向上的工作氛圍。
3、培訓與發展:協助總部及項目經理組織開展培訓(如新員工入職培訓、安全培訓、服務禮儀培訓),跟蹤記錄項目員工的培訓完成情況,并維護培訓檔案。
4、考勤與薪酬:負責項目全體員工(包括外包人員)的日常考勤統計、核對與上報。 收集、初審項目員工的加班、請假、排班等單據,確保數據的準確性。協助總部人力部門進行月度薪酬數據的核對與發放。
5、 績效管理:協助項目經理組織實施員工績效考核,收集、整理績效考核表。
6、負責項目公文(通知、報告、函件)的撰寫、收發、傳閱、歸檔工作。
7、 物資與資產管理:負責項目辦公用品、勞保用品、保潔工具的采購申請、發放、登記和庫存管理。 管理項目的固定資產,建立臺賬,定期組織盤點和維護。
任職要求:
1、具備良好的溝通能力和團隊合作精神;
2、能熟練操作辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等;
3、對工作積極主動,有責任心,能夠適應快節奏的工作環境;
4、抗壓能力強,學習能力強,能快速掌握新知識和技能;
5、具有良好的組織和協調能力,能夠處理多任務工作。
此崗位需服從珠海范圍內調動,斗門、唐家、香洲區、橫琴