前臺(tái)文員

5000-7000元

福州閩侯縣
3-5年
大專
全職
招1人

職位描述

寫字樓酒店

崗位職責(zé)

訪客與接待管理：負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的登記、引導(dǎo)工作，熱情接待并準(zhǔn)確通知相關(guān)對(duì)接人員；協(xié)助完成客戶接待過(guò)程中的茶水、資料準(zhǔn)備等后勤保障工作，維護(hù)良好的企業(yè)對(duì)外形象。
信息傳達(dá)：收發(fā)公司各類信件、快遞、報(bào)刊雜志，分類登記后分發(fā)至對(duì)應(yīng)部門或個(gè)人。
行政事務(wù)輔助：協(xié)助行政主管開(kāi)展日常行政工作，如辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放與庫(kù)存管理，確保各部門辦公用品供應(yīng)充足；負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)約登記、使用協(xié)調(diào)及會(huì)后整理工作；協(xié)助整理行政類文件資料，進(jìn)行分類歸檔與保管。
辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域及公共辦公區(qū)域（如接待區(qū)、茶水間）的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與整理，確保辦公環(huán)境整潔、有序；協(xié)助檢查辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備（如空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)）運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào)并協(xié)助處理。
其他輔助工作：協(xié)助組織公司各類集體活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、會(huì)議）的前期籌備與現(xiàn)場(chǎng)后勤保障；負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計(jì)與核對(duì)（如打卡異常記錄整理）；完成上級(jí)交辦的其他行政輔助類工作。

任職要求

基本條件：年齡20-30周歲，大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，形象氣質(zhì)佳，舉止得體；身體健康，無(wú)不良嗜好。
工作經(jīng)驗(yàn)：1年及以上前臺(tái)、行政助理等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬考慮。
專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）及辦公自動(dòng)化設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀）；具備基本的公文寫作能力與文件整理歸檔能力；普通話標(biāo)準(zhǔn)，溝通表達(dá)流暢。
素質(zhì)能力：具備良好的服務(wù)意識(shí)、禮儀素養(yǎng)與溝通協(xié)調(diào)能力；工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的執(zhí)行力與應(yīng)變能力；為人踏實(shí)誠(chéng)信，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與保密意識(shí)，服從工作安排。

每周雙休