行政主管

崗位職責：

接待管理
1、協助上級制定并落地公司標準化接待體系，持續優化接待流程與標準規范；
2、負責公司日常訪客的全程接待工作，統籌重大會務活動、商務洽談等專項接待的全流程執行，保障接待體驗與公司形象；
3、協助督導公司各部門接待工作的落地執行，確保各項接待安排符合公司標準，及時協調解決接待過程中的各類問題。

行政管理
1、負責公司固定資產及辦公物資管理，涵蓋需求提報、采購對接、倉儲保管、領用發放及定期盤點核銷，確保資產賬實相符、物資高效利用；
2、牽頭督導公司辦公區域及接待區域的環境維護與日常巡檢，及時協調整改問題，保障辦公及接待工作的有序開展；
3、負責園區水電費、物業費、房租等固定費用及各類合作供應商費用的核對、報審與結算工作，確保費用結算及時、準確；

印章管理
1、負責公司各類行政印章、業務印章的統一保管、規范登記與安全管控，建立完善的印章管理臺賬；
2、嚴格按照公司印章使用流程，審核用印申請材料的完整性、合規性，辦理用印登記、蓋章及歸檔手續；
3、定期對印章使用情況進行核查，及時排查印章管理風險，確保印章使用全程可追溯、無違規。

工商注冊管理
1、統籌合資公司工商注冊全流程工作，包括前期核名、注冊資料準備與報審、營業執照辦理、刻章、等系列手續；
2、對接代辦公司，及時溝通解決注冊過程中的各類問題，確保注冊工作高效推進、按時完成；
3、負責合資公司工商注冊相關資料的整理、歸檔與保管，建立完善的工商注冊臺賬；
4、配合完成合資公司后續工商變更、年檢等相關工作，保障公司工商信息的準確性與合規性。

任職資格：
1. 學歷專業：大學專科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業優先。
2. 工作經驗：具備3年以上行政相關工作經驗，有電力、能源、工程類行業或中型以上企業同等崗位經驗者優先。
3. 專業知識：有相關行政管理知識優先。
4. 核心能力：具有較好的溝通協調能力、問題解決能力、服務意識與責任心，工作細致嚴謹。
5. 技能要求：熟練使用Office等辦公軟件及人力行政相關系統。